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Animer une réunion – Structurer, dynamiser et fédérer pour des échanges productifs

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25193767F
Organisme responsable : ACTIVFORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Permettre aux participants de maîtriser les techniques d'animation de réunion pour en garantir l'efficacité, la participation active et la prise de décision collective.

Programme de la formation

Module 1 : Préparer la réunion Définir l'objectif de la réunion et les résultats attendus Élaborer un ordre du jour pertinent et structuré Identifier les participants et leurs rôles Choisir le lieu, l'heure et les supports adaptés Communiquer en amont pour mobiliser les participants Module 2 : Animer la réunion Accueillir les participants et instaurer un climat de confiance Présenter l'ordre du jour et les règles de fonctionnement Favoriser la participation active…

Module 1 : Préparer la réunion
  • Définir l'objectif de la réunion et les résultats attendus
  • Élaborer un ordre du jour pertinent et structuré
  • Identifier les participants et leurs rôles
  • Choisir le lieu, l'heure et les supports adaptés
  • Communiquer en amont pour mobiliser les participants
Module 2 : Animer la réunion
  • Accueillir les participants et instaurer un climat de confiance
  • Présenter l'ordre du jour et les règles de fonctionnement
  • Favoriser la participation active de chacun
  • Utiliser des techniques d'animation adaptées (brainstorming, tour de table, etc.)
  • Gérer le temps et respecter le planning
Module 3 : Gérer les comportements difficiles
  • Identifier les différents types de comportements (dominant, passif, conflictuel)
  • Adapter sa posture pour canaliser les échanges
  • Utiliser des techniques de régulation (reformulation, recentrage, médiation)
  • Maintenir une dynamique positive et constructive
Module 4 : Conclure la réunion
  • Résumer les points clés abordés et les décisions prises
  • Clarifier les actions à entreprendre et les responsabilités
  • Fixer un calendrier de suivi et de restitution
  • Remercier les participants et clôturer la réunion sur une note positive

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

229 Rue de Solférino
59000 Lille

Responsable : ACTIVFORMATION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
229 Rue de Solférino
59000 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes