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Microsoft Outlook – Niveau Avancé : Optimiser la gestion des e-mails et la collaboration professionnelle

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25193657F
Organisme responsable : ACTIVFORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Automatiser le tri et la gestion des mails avec des règles personnalisées.
  • Organiser leur boîte aux lettres avec efficacité (catégories, vues, dossiers intelligents).
  • Utiliser les fonctions avancées de calendrier (plannings partagés, délégations).
  • Gérer plusieurs boîtes mail ou boîtes partagées.
  • Optimiser la communication interne grâce à l'intégration avec Teams ou OneNote.

Programme de la formation

Module 1 : Organisation avancée de la messagerie Création et gestion de règles automatiques pour le classement des e-mails Utilisation des dossiers de recherche (dossiers intelligents) Gestion avancée des catégories, indicateurs de suivi et affichage personnalisé Utilisation de modèles de messages et des réponses rapides Module 2 : Boîtes aux lettres et délégations Gérer plusieurs comptes Outlook ou boîtes partagées Accès délégué à une boîte de réception ou un calendrier Attribuer…

Module 1 : Organisation avancée de la messagerie
  • Création et gestion de règles automatiques pour le classement des e-mails
  • Utilisation des dossiers de recherche (dossiers intelligents)
  • Gestion avancée des catégories, indicateurs de suivi et affichage personnalisé
  • Utilisation de modèles de messages et des réponses rapides
Module 2 : Boîtes aux lettres et délégations
  • Gérer plusieurs comptes Outlook ou boîtes partagées
  • Accès délégué à une boîte de réception ou un calendrier
  • Attribuer des droits et niveaux d'autorisation (lecture seule, modification, etc.)
  • Suivi des actions de délégué
Module 3 : Calendrier collaboratif et planification avancée
  • Création de réunions périodiques, avec gestion des conflits de planning
  • Partage de calendrier et utilisation du planning groupé
  • Réservation de ressources (salles, matériel)
  • Suivi des réponses et gestion des modifications
Module 4 : Intégration et productivité
  • Intégration d'Outlook avec Teams, OneNote, To Do, Word
  • Enregistrement d'e-mails dans OneNote / tâches Outlook
  • Raccourcis clavier et astuces pour gagner du temps
  • Sauvegarde et archivage automatique
Module 5 : Gestion des priorités et sécurité
  • Gestion efficace du volume de mails (tri, regroupement, filtres personnalisés)
  • Techniques de "zéro inbox" ou boîte de réception vide
  • Sensibilisation à la sécurité (phishing, pièces jointes, confidentialité)
  • Création de messages sécurisés ou différés (options d'envoi)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

229 Rue de Solférino
59000 Lille

Responsable : ACTIVFORMATION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
229 Rue de Solférino
59000 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes