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Microsoft Outlook – Niveau Débutant : Maîtriser les bases de la messagerie et de l'organisation professionnelle

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25193656F
Organisme responsable : ACTIVFORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Permettre aux participants de prendre en main Microsoft Outlook et d'acquérir les compétences essentielles pour gérer efficacement leur messagerie, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches.

Programme de la formation

Module 1 : Découverte de l'interface Outlook Comprendre l'environnement Outlook (ruban, volets, dossiers) Présentation des modules : messagerie, calendrier, contacts, tâches Paramétrage initial du compte et personnalisation de l'affichage Module 2 : Gérer efficacement ses e-mails Rédiger, envoyer, répondre, transférer un e-mail Utiliser les pièces jointes Classer les messages (dossiers, catégories, indicateurs) Rechercher un e-mail, trier, supprimer ou archiver…

Module 1 : Découverte de l'interface Outlook
  • Comprendre l'environnement Outlook (ruban, volets, dossiers)
  • Présentation des modules : messagerie, calendrier, contacts, tâches
  • Paramétrage initial du compte et personnalisation de l'affichage
Module 2 : Gérer efficacement ses e-mails
  • Rédiger, envoyer, répondre, transférer un e-mail
  • Utiliser les pièces jointes
  • Classer les messages (dossiers, catégories, indicateurs)
  • Rechercher un e-mail, trier, supprimer ou archiver
  • Créer une signature électronique simple
Module 3 : Gérer ses contacts
  • Créer, modifier et organiser les contacts
  • Créer un groupe de contacts (liste de diffusion)
  • Associer un contact à un message ou une réunion
Module 4 : Planifier avec le calendrier
  • Créer un rendez-vous ou un événement
  • Inviter des participants à une réunion (planification + salle)
  • Définir des rappels et gérer la périodicité
  • Partager un calendrier (selon droits)
Module 5 : Suivi des tâches et rappels
  • Créer une tâche personnelle ou professionnelle
  • Suivre l'état d'avancement (en cours, terminé, en retard)
  • Associer une tâche à un message ou un contact
  • Utiliser les catégories pour organiser ses actions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

229 Rue de Solférino
59000 Lille

Responsable : ACTIVFORMATION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
229 Rue de Solférino
59000 Lille
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes