Je fais avancer mes projets

Définir les contours du projet
Définition d'un projet
La gestion de projet : enjeux pour l'entreprise
Les grandes étapes de la gestion de projet
Définir un projet SMART
Définir le RACI du projet
Réaliser un document de cadrage du projet (check-list des points à y aborder)
Choisir et responsabiliser les participants au projet
Du projet au cahier des charges
L'importance d'un cahier des charges très clairement défini
Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d'autres personnes
La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…

Lancer et animer le projet
Les fondamentaux du lancement de projet
Planifier le projet de manière réaliste
Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
Identifier et valider le budget
L'anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
La réunion de lancement

Bien communiquer autour du projet
Comprendre la mécanique d'un projet transverse, ses particularités et ses freins
Fédérer les participants au projet : donner du sens
Comment motiver
S'interroger sur sa communication
Quels outils et techniques de communication adopter ?
Organiser et structurer les réunions de projets

Adopter une posture constructive
Savoir être en écoute active
Rester positif et le montrer
Faire preuve d'assertivité pour conduire le projet et renforcer l'adhésion

Assurer le suivi du projet
Définition du rôle du chef de projet
L'anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades
Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?
Se créer un système adapté pour vérifier que tout avance comme prévu
Organiser et structurer les réunions de projets
Vérifier l'avancement des tâches
Les indicateurs de suivi : le planning (en % d'avancement) et le reporting simple du projet
Savoir alerter au bon moment

Clôturer le projet
Le test des livrables
La levée des réserves
Le bilan de clôture