Titre professionnel assistant ressources humaines

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Formation Assistant ressources humaines option utilisation des outils IA- Titre
RNCP niveau 5 - Bac +2

La formation ForEach te permettra d'acquérir des bases solides à la fois en ressources humaines mais également à maitriser les outils IA de manière éthique et sécurisée pour gagner en productivité.
 La production de documents

• Mettre à jour les dossiers individuels du personnel
• Élaborer les documents internes en lien avec la fonction RH, utiliser l'IA pour rédiger des documents RH
• Préparation des dossiers de consultation des instances représentatives du personnel
• Rédiger des profils de poste avec l'IA

Google Docs, Sheets, Slides
Environnement entreprise et RH 

• Rôle et mission du RH au sein de l'entreprise

Gestion, organisation et planification

• Créer des outils de gestion et planification efficaces et performants
• Savoir utiliser chatGPT et formuler un prompt
• Générer automatiquement des mails

Collecte de l'information

• Collecter et sélectionner les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion RH, automatiser la veille RH
• Analyser les données en fonction des besoins

Droit du travail

• Appliquer les procédures en matière d'administration du personnel
• Rechercher une information juridique dans une source de référence
• Outils IA pour la veille juridique et sociale

Création des contenus rédactionnels et visuels par l'usage responsable à l'aide de l'IA générative
Droit informatique
Informations chiffrées de gestion

• Assurer la gestion et le suivi du temps de travail
• Récolter et analyser les informations de gestion

Obligations légales

• Droits et obligations
• Règles de confidentialité
• Préparer les élections professionnelles
• Sécurité des données / RGPD

Rémunération 

• Gestion de la paie

Charges et déclarations sociales

• Réglementation et sources de références
• Mettre en place une veille

Rupture de contrat

• Les conditions
• Évaluer les indemnités de fin de contrat
• Gérer les départs

Recrutement 

• Recruter de nouveaux collaborateurs
• Utiliser l'IA pour rédiger des offres d'emplois optimisées
• Préparer et conduire un entretien, se préparer avec l'IA
• Connaitre la réglementation en matière de recrutement

Réseaux sociaux et sourcing

• Recruter grâce aux réseaux sociaux
• Utiliser les CVthèques
• Automatiser les recherches booléennes et l'approche candidat
• Rédiger des messages d'approches et relances avec l'IA