Assistant Juridique
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25106133F
Organisme responsable :
IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- K1902 Collaboration juridique
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35006 : Secrétariat assistanat juridique
Présentation de la formation
Objectifs
Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et de suivre la prise en charge du client Organiser la veille selon les méthodes adéquates en s'appuyant sur des outils digitaux et issus de l'IA en analysant les informations collectées afin de disposer d'une information fiable Partager les…
- Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et de suivre la prise en charge du client
- Organiser la veille selon les méthodes adéquates en s'appuyant sur des outils digitaux et issus de l'IA en analysant les informations collectées afin de disposer d'une information fiable
- Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d'apporter une information ciblée
- Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces ainsi que les informations nécessaires et utiles afin d'en faciliter le traitement et le suivi
- Utiliser les différents modèles d'actes (constats, assignations, significations, procès-verbaux -PV, contrats, baux, etc.) en tenant compte de leurs spécificités (plan de rédaction, mentions obligatoires) et en respectant les exigences légales afin de constituer une bibliothèque d'actes
- Actualiser les modèles d'actes (constats, assignations, significations, PV, contrats, baux, etc.) en fonction de l'analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté
- Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme
- Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l'acte approprié afin d'obtenir un nouvel examen du dossier
Programme de la formation
Organiser le circuit de l'information administrative Objectif général du bloc : Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique Définir les process de circulation de l'information Emettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte…
Objectif général du bloc : Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative
- Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques
- Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique
- Définir les process de circulation de l'information
- Emettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action
- Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs
Objectif général du bloc : Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique
- Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle
- Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
- Etablir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
- Assurer le suivi des règlements avec méthode
Objectif général du bloc : Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques
- Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
- Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs
- Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice
- Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur
- Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
- Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures
- Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés
Validation et sanction
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de communication et d'organisation
- Rédiger des comptes rendus d'actes juridiques simples et des notes de synthèse juridiques
- Accueillir les clients (physiquement et au téléphone)
- Produire des documents (courriers, notes de frais, factures …)
- Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés
- Organiser des réunions officielles (assemblées générales, …)
- Être l'interface des conseils extérieurs
- Rechercher des informations (Info greffe, societe.com, …)
- Utiliser les outils informatiques et l'anglais de manière professionnelle
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
560 h
En entreprise
600 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
BAC
Conditions spécifiques et prérequis
Niveau bac ou équivalent professionnel
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
14 Avenue de l'Avenir59650 Villeneuve-d'Ascq
Responsable : 1777
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes