Titre professionnel assistant ressources humaines

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

La production de documents

• Mettre à jour les dossiers individuels du personnel
• Élaborer les documents internes

Google Docs, Sheets, Slides
Environnement entreprise et RH

• Rôle et mission du RH au sein de l'entreprise

Gestion, organisation et planification

• Créer des outils de gestion et planification
• Savoir utiliser chatGPT et formuler un prompt

Collecte de l'information

• Collecter et sélectionner les données pour élaborer des documents de gestion RH
• Analyser les données

Droit du travail

• Appliquer les procédures
• Rechercher une information juridique
• Assurer une veille juridique et sociale

Initiation au développement

• Les différents métiers de l'IT
• Comprendre les différents langages et leur utilité
• Vocabulaire de l'IT

Droit informatique
Informations chiffrées de gestion

• Assurer la gestion et le suivi du temps de travail

Obligations légales

• Droits et obligations
• Règles de confidentialité
• Sécurité des données / RGPD

Rémunération

• Paie
• Transmettre les éléments de variables de paie
• Recueillir les informations

Rémunération spécifique profils IT

• Mettre en place une politique salariale adaptée au domaine
• Les clauses spécifiques à l'IT

Charges et déclarations sociales

• Réglementation et sources de références
• Mettre en place une veille

Rupture de contrat

• Évaluer les indemnités de fin de contrat
• Gérer les départs

Recrutement

• Recruter de nouveaux collaborateurs
• Définir les profils et rédiger les offres
• Conduire un entretien

Réseaux sociaux et sourcing

• Recruter grâce aux réseaux sociaux
• Rédiger des messages d'approches et relances avec ChatGPT

GEPP 

• Contribuer à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel
• Participer à l'élaboration d'outils de pilotage

Ingénierie de la formation

• Contribuer au développement des compétences individuelles et collectives
• Récolter les besoins, organiser les formations, s'assurer de la satisfaction du personnel
• La formation dans le milieu de l'IT

Management 

• Participer à la définition et à la mise à jour des documents et procédures internes
• La gestion des personnes au quotidien

Communication

• Mettre en place un processus de communication avec sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel
• Communiquer de façon ouverte, positive et constructive
• La communication interne en ESN