Outlook - Messagerie et agenda
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_2461704F
Organisme responsable :
HUB FORMATION
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
- Communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Automatiser la gestion des messages reçus
- Intégrer des réunions et rendez-vous dans le calendrier
- Partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
Programme de la formation
Prise en main de l'interface d'Outlook Le mode Backstage (menu fichier) Passer par le ruban Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches) Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches Communiquer grâce à sa messagerie Rédiger et envoyer un message Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...) Ajouter votre signature aux messages Recevoir des…
- Le mode Backstage (menu fichier)
- Passer par le ruban
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
- Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
- Rédiger et envoyer un message
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Ajouter votre signature aux messages
- Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
- Afficher un aperçu des messages reçus
- Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
- Utiliser les catégories pour identifier les messages
- Trier et regrouper ses messages
- Classer des messages dans des dossiers
- Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Sélectionner son affichage
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- Naviguer d'un rendez-vous à un autre
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Créer des tâches à réaliser
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
9 Rue Ronsard
60180 Nogent-sur-Oise - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes