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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_1630987
Organisme responsable : HUB FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 32667 : Comptabilité générale
  • 32682 : Comptabilité analytique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

  • Extraire des données ou éliminer les doublons
  • Rapprocher des données en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Analyser des informations avec les tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser la validation des données

Programme de la formation

Analyse rapide d'un tableau dans Excel Mise en forme conditionnelle Graphiques Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé) Tableaux ou tableaux croisé dynamiques Graphique Sparklines Utiliser les filtres pour extraire des données Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données Réaliser des calculs…

Analyse rapide d'un tableau dans Excel
  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
  • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
  • Graphique Sparklines
Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
  • Suggestion pour aider à la création de TCD
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
  • Modifier l'organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Calculer une répartition
  • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
  • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
  • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
  • Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
  • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
  • Remplissage instantané
  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concat)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
  • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
  • Mettre en relief les données d'une base
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs avec la validation des données

Optimiser la recherche d'informations
  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Le stagiaire travaille sur un ordinateur qui lui est dédié, un support de cours lui est remis. Le formateur est disponible pour repondre aux questions.

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux"

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

9 Rue Ronsard
Centre d'Affaire Le Sarcus
60180 Nogent-sur-Oise

Responsable : Nogent sur Oise

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 Rue Ronsard
60180 Nogent-sur-Oise
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes