Formation Microsoft 365 : utilisation Avancée des Outils de Collaboration

 S'approprier Microsoft 365

Dans cette première étape, nous allons apprendre à nous familiariser avec Microsoft 365,

en mettant en place un environnement personnel pour une utilisation optimale.

Les points clés à aborder sont les suivants :

• Paramétrer son profil

• Personnaliser la page d'accueil

• Accéder aux différents outils

Créer et partager

Dans cette étape, nous allons nous concentrer sur l'utilisation d'Office Online, une composante essentielle

de Microsoft 365 pour la création et la collaboration sur des documents en ligne.

Voici les points clés :

• Accéder à son espace OneDrive

• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne

• Partager des fichiers et dossiers

• Synchroniser des documents pour travailler hors connexion

Communiquer efficacement avec Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration essentielle.

Dans cette étape, nous explorerons en détail ses fonctionnalités de communication :

Voici les points clés :

• Planifier,organiser ou participer à une réunion en ligne

• Effectuer un appel audio ou vidéo

• Dialoguer par messagerie instantanée

• Partager son écran, un document, une application

Teams facilite la collaboration au sein des équipes.

Cette étape se concentrera sur les fonctionnalités de

collaboration de Teams :

•Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.

•Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.

•Participer à des conversations de groupe.

•Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.

•Partager des documents, des outils.

•Réaliser une réunion d'équipe à distance.

Cogérer des documents de référence avec SharePoint Online

SharePoint Online est un outil essentiel pour gérer et collaborer sur des documents. Dans cette étape, nous nous concentrerons sur son utilisation

•Accéder au site SharePoint.

•Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes

•Gérer les droits d'accès : lecture, écriture .

•Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.