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Assistant Administratif Numérique – 56 h

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 18_18O2600399
Organisme responsable : WIN FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70320 : Logiciel tableur

Présentation de la formation

Objectifs

Objectifs de la formation :Réaliser les principales tâches numériques d'une fonction administrative. Produire et traiter des documents professionnels Organiser et exploiter des données avec un tableur. Gérer les communications et l'organisation quotidienne. Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité. Développer son autonomie dans un environnement administratif numérique. Préparer son retour à l'emploi. Préparer la certification…

Objectifs de la formation :
  • Réaliser les principales tâches numériques d'une fonction administrative.
  • Produire et traiter des documents professionnels
  • Organiser et exploiter des données avec un tableur.
  • Gérer les communications et l'organisation quotidienne.
  • Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.
  • Développer son autonomie dans un environnement administratif numérique.
  • Préparer son retour à l'emploi.
  • Préparer la certification RS7528

Objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Produire et mettre en forme des documents professionnels.
  • Créer et actualiser des tableaux de suivi.
  • Exploiter des données et effectuer des calculs simples.
  • Gérer les emails, rendez-vous et priorités.
  • Organiser leur activité administrative.
  • Rédiger des écrits professionnels.
  • Utiliser l'IA pour rédiger, reformuler et synthétiser des informations.
  • Contrôler et corriger les productions générées par l'IA.
  • Respecter la confidentialité des informations professionnelles.
  • Mobiliser plusieurs outils numériques dans une même situation professionnelle.
  • Valoriser leurs compétences dans le cadre d'une recherche d'emploi.

Programme de la formation

Prise en main et positionnement (2 h) - Prise en main de la plateforme. - Présentation du parcours de formation. - Test initial de compétences Excel. - Questionnaire général de positionnement. Module 1 – Pratiques administratives et bureautiques (32 h 45) - Organisation administrative. - Gestion et traitement de l'information. - Communication professionnelle. - Organisation du travail et gestion des priorités. - Production de documents administratifs. - Utilisation des outils bureautiques.…

Prise en main et positionnement (2 h)
- Prise en main de la plateforme.
- Présentation du parcours de formation.
- Test initial de compétences Excel.
- Questionnaire général de positionnement.

Module 1 – Pratiques administratives et bureautiques (32 h 45)
- Organisation administrative.
- Gestion et traitement de l'information.
- Communication professionnelle.
- Organisation du travail et gestion des priorités.
- Production de documents administratifs.
- Utilisation des outils bureautiques.
- Création et exploitation de tableaux de suivi.
- Mise en pratique des activités courantes d'un assistant administratif.

Module 2 – Word : documents et rapports professionnels (1 h 30)
- Création et mise en forme de documents.
- Structuration des contenus.
- Mise en page professionnelle.
- Production de rapports et documents administratifs.

Module 3 – Outlook : messagerie et organisation (1 h 50)
- Gestion des emails professionnels.
- Organisation de la messagerie.
- Gestion du calendrier et des rendez-vous.
- Organisation des tâches et des priorités.

Module 4 – Microsoft 365 et assistance par IA (2 h 15)
- Utilisation de l'IA dans les outils bureautiques.
- Assistance à la rédaction professionnelle.
- Synthèse et organisation de l'information.
- Préparation et amélioration de contenus.
- Optimisation des tâches administratives courantes.
- Amélioration de la productivité.
- Vérification et correction des productions générées.

Module 5 – Intelligence artificielle appliquée aux tâches administratives (4 h 30)
- Comprendre les usages professionnels de l'IA.
- Rédiger et reformuler des écrits professionnels.
- Synthétiser des documents et des informations.
- Préparer des comptes rendus.
- Contrôler la pertinence des réponses générées.
- Identifier les limites des outils d'IA.
- Respecter la confidentialité et protéger les informations professionnelles.

Module 6 – Préparer et réussir son entretien (1 h 10)
- Préparation de l'entretien.
- Présentation professionnelle.
- Valorisation de son parcours et de ses compétences.
- Image et posture professionnelle.
- Gestion du stress et confiance en soi.
- Préparation au retour à l'emploi.

Tutorat individualisé (8 h)
- Production de documents administratifs.
- Gestion des communications professionnelles.
- Organisation du travail et des priorités.
- Exercices pratiques sur Excel.
- Utilisation de l'IA dans des situations administratives.
- Correction et amélioration des productions.
- Mises en situation professionnelles.

Préparation et certification (2 h)
- Exercices préparatoires.
- Révision des compétences attendues.
- Entr

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Demandeurs d'emploi et personnes en reconversion professionnelle souhaitant acquérir ou renforcer leurs compétences administratives, bureautiques et numériques afin de favoriser leur retour à l'emploi.</div><div><strong>Formation accessible aux

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

<div><strong>Prérequis :</strong></div><ul><li>Maîtriser suffisamment le français écrit et oral pour comprendre des consignes professionnelles.</li><li>Savoir utiliser les fonctions de base d'un ordinateur.</li><li>Savoir naviguer sur Internet.</li><li>Savoir gérer des fichiers et dossiers.</li><li>Disposer d'un équipement informatique et d'une connexion Internet adaptés à la formation à distance.</li></ul><div>Une licence permettant l'utilisation des logiciels nécessaires est mise à disposition par l'organisme de formation (si besoin).</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
ZI la Lézarde Impasse Ti Lapia
97232 Le Lamentin
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes