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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 18_18O2503025
Organisme responsable : LCP FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

  • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Programme de la formation

Période d'intégrationPrésentation du parcours et clarification des objectifs. Appropriation de l'environnement professionnel et des attentes du métier d'assistant de direction. Sensibilisation aux enjeux du développement durable et aux pratiques responsables. Analyse du profil des apprenants et ajustement individualisé du parcours. Module 1 – Soutenir administrativement et organiser les activités de l'équipe de direction Assurer le suivi opérationnel des activités…

Période d'intégration
  • Présentation du parcours et clarification des objectifs.
  • Appropriation de l'environnement professionnel et des attentes du métier d'assistant de direction.
  • Sensibilisation aux enjeux du développement durable et aux pratiques responsables.
  • Analyse du profil des apprenants et ajustement individualisé du parcours.
Module 1 – Soutenir administrativement et organiser les activités de l'équipe de direction 
  • Assurer le suivi opérationnel des activités quotidiennes des membres de la direction.
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes.
  • Organiser les déplacements professionnels, en France ou à l'international.
  • Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Optimiser les processus administratifs et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité interne.
  • Assurer un appui administratif fiable et structuré, en autonomie.
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit en anglais dans des situations professionnelles simples.
Période d'application en entreprise – 4 semaines
  • Mise en pratique des compétences du module 1.
  • Participation à la gestion administrative, à l'organisation d'activités et au soutien opérationnel auprès de l'équipe de direction.
  • Développement de l'autonomie professionnelle et adaptation au fonctionnement d'une structure réelle.
Module 2 – Organiser et coordonner les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction 
  • Préparer les éléments indispensables au lancement d'un projet.
  • Élaborer et ajuster un planning, structurer les étapes clés et produire les supports de communication associés.
  • Suivre l'avancement du projet, collecter les informations et préparer les documents de synthèse ou de bilan.
  • Contribuer à l'organisation d'un événement professionnel et coordonner les actions opérationnelles.
  • Prendre en charge la communication liée à l'événement et élaborer les éléments nécessaires à son évaluation.
  • Assurer la gestion des projets ou dossiers confiés, en autonomie et avec méthode.
  • Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel lié au suivi de projet ou à la communication.

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

1000 h

En entreprise

140 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

<ol><li><strong>Avoir exercé au moins deux années dans des fonctions administratives</strong> (entreprise privée, organisme public ou association), incluant une pratique confirmée des outils bureautiques, de la rédaction professionnelle et une familiarité avec le fonctionnement d'une organisation et son environnement économique.</li><li><strong>Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2</strong> dans le domaine administratif, ou disposer d'un parcours équivalent, attestant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.</li></ol><div><strong>Pour tous les candidats :</strong> disposer d'une <strong>maîtrise opérationnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral</strong>, correspondant au niveau d'une fin de cycle terminal ou au <strong>niveau B1 du CECRL</strong>.</div><div><br /></div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

Zone Industrielle-Espace Rond Point 92
Petite Cocotte
97224 Ducos

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Zone Industrielle-Espace Rond Point 92
97224 Ducos
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes