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Assistant Administratif - FOAD

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 18_18O2502974
Organisme responsable : WIN FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Objectifs de la formation :Développer les compétences nécessaires à la tenue d'un secrétariat opérationnel  Produire des documents professionnels fiables et structurés  Utiliser les fonctions essentielles et intermédiaires de Word et Excel  Comprendre les bases de la comptabilité d'entreprise  Réaliser et contrôler les éléments essentiels d'un bulletin de paie et utiliser le logiciel SILAE Objectifs pédagogiques : À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de…

Objectifs de la formation :
  • Développer les compétences nécessaires à la tenue d'un secrétariat opérationnel 
  • Produire des documents professionnels fiables et structurés 
  • Utiliser les fonctions essentielles et intermédiaires de Word et Excel 
  • Comprendre les bases de la comptabilité d'entreprise 
  • Réaliser et contrôler les éléments essentiels d'un bulletin de paie et utiliser le logiciel SILAE

Objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
  • Gérer les informations administratives d'une structure 
  • Organiser, classer et produire des documents professionnels 
  • Maîtriser les fonctionnalités principales d'Excel 
  • Utiliser Word pour la création de documents administratifs 
  • Lire, comprendre et contrôler une fiche de paie 
  • Identifier les éléments variables de paie et les saisir dans SILAE 
  • Comprendre les principes de base de la comptabilité

Programme de la formation

Bloc 1 : Pack Administratif 36 h 1. Gestion d'un secrétariat " Communication interne " Gestion du temps " Organisation des réunions et déplacements " Accueil physique et téléphonique " Classement et organisation quotidienne 2. Écrits professionnels " Documents commerciaux " Comptes rendus, notes, rapports " Formulaires et tableaux simples " Courrier professionnel Tutorat intégré : 3 h 3. Word  Initiation Prise en main du logiciel Saisie et mise en forme…

Bloc 1 : Pack Administratif 36 h
1. Gestion d'un secrétariat " Communication interne " Gestion du temps " Organisation des réunions et déplacements " Accueil physique et téléphonique " Classement et organisation quotidienne

2. Écrits professionnels " Documents commerciaux " Comptes rendus, notes, rapports " Formulaires et tableaux simples " Courrier professionnel Tutorat intégré : 3 h

3. Word  Initiation
Prise en main du logiciel Saisie et mise en forme Paragraphes, listes, tableaux Mise en page En-têtes, pieds de page, filigrane

4. Excel (niveaux adaptatifs)
Saisie et mise en forme Calculs simples et fonctions de base 
Tri, filtres, tableaux Graphiques Tableaux croisés dynamiques 
Formules conditionnelles et de recherche 
Gestion et importation de données

Bloc 2 : Paie & SILAE 10 h
1. Comprendre la fiche de paie " Éléments fixes et variables " Congés payés et absences " Maladie " Cotisations sociales

2. Cotisations et réductions " Rémunérations soumises et non soumises " Réduction générale des cotisations

3. SILAE  prise en main " Paramétrage société et salarié " Saisie des éléments variables " Édition et contrôle des bulletins " DSN : calcul, génération et envoi Tutorat intégré : 1 h

Bloc 3 : Bases de la comptabilité  0,5 h
Définition et rôle de la comptabilité Exercice comptable Principes comptables obligatoires

Évaluation et Bilan (6h)
Quiz général sur l'ensemble des modules Étude de cas pratique en secrétariat administratif 
Questionnaire de satisfaction 
Remise de l'attestation de formation

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi

Informations sur les publics

<div>Demandeur d'emploi <br />Formation régie par la politique d'accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap.<br />Le parcours pédagogique peut être individualisé sur étude avec le référent handicap. Mail : referentpsh@win-formation.fr</div

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Niveau Bac <br />Savoir lire, écrire et compter <br />Savoir utiliser un ordinateur et un navigateur Internet</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
ZI la Lézarde Impasse Ti Lapia
97232 Le Lamentin
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes