Responsable paie et administration du personnel

• Organiser le processus de paie en collaboration avec les gestionnaires et les parties prenantes (managers, service ressources humaines) en mettant en ?uvre une digitalisation de la paie et de la GTA à l'aide d'outils spécifiques et collaboratifs accessibles aux personnes en situation de handicap (tels que des logiciels de données, de gestion de la paie, et des plateformes de collecte de données) pour recueillir les éléments fixes et variables (primes, heures supplémentaires, intéressement, arrêts maladie, etc.) nécessaires à la préparation des bulletins de salaire
• Garantir l'exactitude des bulletins de salaire et la conformité aux obligations légales et conventionnelles en procédant à une vérification des calculs des éléments fixes et variables de la paie pour identifier et corriger les erreurs potentielles avant paiement afin de minimiser les risques d'insatisfaction des salariés
• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DPAE, DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, CFP, DAT, etc.) dans le respect des exigences réglementaires en utilisant les outils de démarches en ligne fournis par le gouvernement en s?assurant de la précision des informations transmises pour déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie, etc.) et calculer les taux de cotisations applicables aux entreprises.
• Assurer le paiement des cotisations sociales dans les délais impartis en vérifiant les modalités de règlement choisies par l?entreprise (PIS - Payment Initiation Service, télépaiement, prélèvement automatique) afin d?éviter à l'entreprise des pénalités de retard et de garantir la conformité avec les obligations sociales
• Former ou organiser des sessions de formation pour l?équipe de gestionnaires, techniciens, assistants ou chargés de la paie sur les nouvelles dispositions réglementaires et les mises à jour des logiciels de paie en veillant à l?accessibilité et à la compréhension des informations par tous et notamment aux personnes en situation de handicap afin de renforcer les compétences individuelles et collectives et améliorer la performance globale de l?équipe
• Suivre l?évolution des logiciels de gestion de paie et les mises à jour des systèmes internes en maintenant une communication régulière avec les fournisseurs pour garantir l'actualisation et la fiabilité des calculs des salaires et des cotisations sociales, tout en minimisant les risques de redressements lors des contrôles de l?administration fiscale
• Structurer une veille en droit social en utilisant des outils adaptés (abonnement aux revues spécialisées, utilisation de Google Alerts, d?agrégateurs de contenu) ainsi qu?une approche proactive (participation à des évènements en ligne tels que webinaires ou conférences, rejoindre des groupes de discussions d?experts proposés par les organismes sociaux ?) et en veillant à la qualité e

La certification vise à structurer un parcours professionnel clair pour le métier de Responsable paie et gestion administrative du personnel. Il a pour objectif de professionnaliser ce métier et de répondre aux besoins des employeurs qui recherchent des experts capables de sécuriser et d'optimiser la gestion de la paie, tout en accompagnant l'évolution des processus RH, notamment la digitalisation et l'automatisation.

Les objectifs spécifiques de cette certification sont :

• garantir un niveau élevé de compétences techniques en gestion de la paie et administration du personnel,
• assurer la conformité juridique et la sécurité des données (notamment en matière de RGPD et simplification des démarches administratives),
• développer des compétences transversales permettant d'évoluer dans un environnement digitalisé et de participer activement à la gestion du changement.