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Chargé de projet et de production événementielle

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_741533
Organisme responsable : CFA Aspect Occitanie (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • E1107 Organisation d'évènementiel

Formacode

  • 46340 : Communication événementielle

Présentation de la formation

Objectifs

Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d?un projet de communication événementielle en collaboration avec le manager de projet, en s?appuyant sur des entretiens, des briefs ou des cahiers des charges, en identifiant les attentes spécifiques en matière de contenu, de format et d?expérience participants, afin de participer à l?élaboration d?un concept événementiel adapté aux objectifs stratégiques du client. Participer à l?élaboration du concept créatif, en étant force de…

  • Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d?un projet de communication événementielle en collaboration avec le manager de projet, en s?appuyant sur des entretiens, des briefs ou des cahiers des charges, en identifiant les attentes spécifiques en matière de contenu, de format et d?expérience participants, afin de participer à l?élaboration d?un concept événementiel adapté aux objectifs stratégiques du client.
  • Participer à l?élaboration du concept créatif, en étant force de proposition pour le programme et des pôles d?activités adaptés (conférences, animations, espaces partenaires) en concertation avec les parties prenantes internes et externes, tout en contribuant à l'image du client et en cohérence avec son positionnement afin de répondre aux objectifs stratégiques et RSE du client et valoriser l?image de l?événement.
  • Élaborer un rétroplanning détaillé pour un projet de communication événementielle, à l?aide d?outils de gestion de projet (Gantt, Trello, Asana) en s?appuyant sur le cahier des charges, le brief client et les objectifs définis, en identifiant toutes les étapes clés et en tenant compte des contraintes budgétaires, logistiques et temporelles, pour garantir le respect des délais et la coordination optimale des équipes et prestataires.
  • Suivre l?avancement des étapes d?un projet événementiel en actualisant régulièrement les plannings, en coordonnant les différentes parties prenantes et en assurant le respect des échéances, dans le but de maintenir la qualité de la prestation et d?assurer la réussite de l?événement.
  • Participer à la conception du plan d?implantation du site de l?événement en collaboration avec le manager de projet, en analysant les contraintes du lieu, les besoins en infrastructures et en tenant compte des normes de sécurité, de sûreté, de gestion des risques professionnels et d?accessibilité pour les personnes en situation de handicap, afin d?optimiser l?organisation des espaces et garantir une expérience fluide et inclusive pour tous les participants.
  • Planifier et organiser les interventions des prestataires événementiels (techniques, logistiques, artistiques) en définissant les modalités d'intervention, en validant les fiches techniques, en concevant les feuilles de service (roadbook) détaillant le déroulé opérationnel de l'événement et en assurant la coordination avec les équipes internes, pour faciliter le déroulement fluide de l?événement et anticiper les besoins matériels et humains.
  • Coordonner les intervenants internes et externes avant un événement en animant des réunions de cadrage, en relayant les informations clés et en assurant les relances nécessaires, afin de garantir la cohérence des actions et la préparation optimale des équipes sur site.
  • Gérer l?administration courante d?un projet événementiel en participant à la rédaction des co

Programme de la formation

Ce projet de certification répond aux besoins de recrutement de la filière événementielle. Les besoins en recrutement sont existant au titre de la phase préparatoire des projets et la participation à la définition des besoins clients ainsi que dans la conception du projet événementiel, aussi dans la planification et la coordination des différentes étapes du projet en collaboration avec les équipes externes et internes. Ces besoins concernent également le suivi administratif et budgétaire du…

Ce projet de certification répond aux besoins de recrutement de la filière événementielle. Les besoins en recrutement sont existant au titre de la phase préparatoire des projets et la participation à la définition des besoins clients ainsi que dans la conception du projet événementiel, aussi dans la planification et la coordination des différentes étapes du projet en collaboration avec les équipes externes et internes. Ces besoins concernent également le suivi administratif et budgétaire du projet tout en contribuant à l'amélioration continue de la performance des prestations, la responsabilité de l'organisation logistique sur site (infrastructure, transport, réception et stockage des équipements en anticipation des besoins dans le respect des normes de sécurité), l'accueil et l'accès des participants aux dispositifs en lien avec les prestataires, la communication et la commercialisation des événements en lien avec les partenaires et sponsors.

Validation et sanction

Chargé de projet et de production événementielle

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Bac + 3 et 4

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

511 h

En entreprise

1029 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO

    Programme : Contrat d'apprentissage

Conditions d'accès

Publics visés

  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public de la formation initiale
  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

Sur dossierContacter l'établissement\n\nProcédure d'admission: \nSur dossier Contacter l'établissement

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

50 Rue de Limayrac
31500 Toulouse

Responsable : Institut Limayrac - CFP

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
BP 25202
31500 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes