Assistant juridique_alternance en 2 ans
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_741463
Organisme responsable :
ECOLE VIDAL
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- K1902 Collaboration juridique
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35006 : Secrétariat assistanat juridique
Présentation de la formation
Objectifs
Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en ?uvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d?entretenir une image positive de l?entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel Transmettre les informations juridiques qu?il est…
- Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en ?uvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d?entretenir une image positive de l?entité
- Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel
- Transmettre les informations juridiques qu?il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d?apporter un premier niveau d?information en cohérence avec la demande
- Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d?elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d?urgence afin d?orienter l'interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
- Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d?optimiser le temps et l'activité du professionnel du droit
- Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
- Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d?informer et de promouvoir l?entité auprès de sa communauté
- Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d?information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l'information utile
- Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
- Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l?intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d?un système d?information structuré, à jour et fiable
- Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l'intégrité des documents
- Coordonner les activités courantes de l?équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d?optimiser les ressources et le temps
- Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l'équipe (déplacement, conférence, etc.) en prenant en co
Programme de la formation
Bloc 1 : Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteursCommunication professionnell Analyse et traitement de la demande Communication digitale Gestion du temps Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entitéCommunication écrite Organisation et partage d'informations Communication digitale Planification des activités d'une équipe Classement, archivage Bureautique Bloc 3 : Organiser la gestion commerciale et financière de l'entitéOutils…
- Communication professionnell
- Analyse et traitement de la demande
- Communication digitale
- Gestion du temps
- Communication écrite
- Organisation et partage d'informations
- Communication digitale
- Planification des activités d'une équipe
- Classement, archivage
- Bureautique
- Outils de pilotage
- Relation client
- Comptabilité
- Veille juridique
- Administration juridique
- Gestion des dossiers clients
- Confidentialité
- Calendrier procédural
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
600 h
En entreprise
1810 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Jeune (dans le cadre du plan jeune)
- Jeune 16-25 ans
- Public de la formation initiale
- Tout public
Niveau d'entrée
BAC
Conditions spécifiques et prérequis
bac (ou diplôme niveau 4) obtenumaîtrise de l'outil bureautiquebonne orthographe\n\nProcédure d'admission: \ndossier de candidature, tests d'admission (raisonnement logique et numérique, français, bureautique et vitesse de frappe), entretien de motivation
Modalités d'accès
- Accessible en contrat d'apprentissage
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
11 rue du 11 Novembre 191831300 Toulouse
Responsable : ECOLE VIDAL
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
11 rue du 11 Novembre 1918
31300 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes