Assistant ressources humaines
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_740414
Organisme responsable :
CESI CFA SUP
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1501 Assistanat en ressources humaines
- M1604 Assistanat de direction
Formacode
- 32688 : Traitement paie
- 33016 : Tableau bord social
- 33052 : Administration personnel
- 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines
Présentation de la formation
Objectifs
Rédiger une offre d?emploi (en mobilisant les outils d?assistance axés sur l?intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l?ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement…
- Rédiger une offre d?emploi (en mobilisant les outils d?assistance axés sur l?intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
- Sourcer des candidats potentiels sur l?ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
- Présélectionner les candidats au moyen d?une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
- Préparer l?arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d?intégration de l?entreprise (visite médicale d?embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d?accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
- Identifier les formalités administratives liées à l?arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
- Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l?entreprise, les conditions d?accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
- Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d?adresse, état civil, etc.) à l?aide d?un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l?archivage dans le respect du RGPD
- Identifier les catégories d?absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d?entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
- Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l?entreprise
- Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
- Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l?outil de suivi de l?entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
- Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, sui
Programme de la formation
Préparer le recrutement, l'intégration du collaborateur et administrer les RHContrat de travail Gestion des temps de travail Essentiels du recrutement Projet collaboratif - Recruter, intégrer et administrer Participer à la gestion des compétencesRecueil des besoins en formation Déploiement du plan de développement des compétences Intérim : outil de gestion des compétences Projet collaboratif - Gestion des compétences Assurer le traitement de la paieTraitement de la paie Situations…
- Contrat de travail
- Gestion des temps de travail
- Essentiels du recrutement
- Projet collaboratif - Recruter, intégrer et administrer
- Recueil des besoins en formation
- Déploiement du plan de développement des compétences
- Intérim : outil de gestion des compétences
- Projet collaboratif - Gestion des compétences
- Traitement de la paie
- Situations particulières et incidences paie
- Projet collaboratif - Traitement de la paie
- Données sociales et obligations légales
- Outils numériques et IA
- Projet collaboratif - Communication RH à l'ère du numérique
- Pratique de l'anglais métier
- Projet professionnel
- Engagement citoyen
- Retour d'expérience et projection
- Team-building : cohésion d'équipe
- Méthodologie de projet d'entreprise
- Méthodologie des écrits professionnels
- Argumenter pour convaincre
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
455 h
En entreprise
1300 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune (dans le cadre du plan jeune)
- Jeune 16-25 ans
- Public de la formation initiale
- Tout public
Niveau d'entrée
BAC
Conditions spécifiques et prérequis
Justifier d'un des deux prérequis suivants:Pour les réorientations académiques: Être dans un cursus de formation bac +1 ou 2 avec un minimum de 60 crédits ECTS validés dans un domaine proche du domaine de la formation viséePour les reconversions professionnelles: Bénéficier d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum\n\nProcédure d'admission: \nAssister à une réunion d'information Compléter un dossier de candidature sur le site du CESI : Comment candidater à un parcours de professionnalisation à CESI ?Test de sélectionEntretien de sélection
Modalités d'accès
- Accessible en contrat d'apprentissage
- Accessible en contrat de professionnalisation
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
16 rue Magellan31670 Labège
Responsable : CESI CFA SUP
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
16 rue Magellan
31670 Labège - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes