Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

• Définir le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
• Planifier les étapes principales d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux pour assurer la progression
• Identifier les risques afin de proposer des réponses adaptées
• Communiquer efficacement au sein du projet pour assurer la compréhension et la collaboration
• Décrire les stratégies de gestion des ressources, des risques, et de la qualité
• Organiser les activités du projet en séquences logiques
• Contrôler la qualité des processus et des livrables
• Adapter les approches en fonction du contexte spécifique du projet
• Clôturer un projet en suivant les étapes nécessaires pour un transfert efficace des connaissances et des produits / services

Introduction :

Accueil et présentation des participants. Clarification des attentes individuelles et des objectifs de la formation. Présentation du cadre, des enjeux et ajustement éventuel du programme.

Fondamentaux du management de projet :

Définition d'un projet, notion de valeur et importance du management. Rôle et responsabilités du chef de projet. Principes clés : gestion attentive, orientation valeur, adaptation au contexte, qualité des livrables, gestion de la complexité, analyse et maîtrise des risques, capacité de résilience.

Initialisation du projet :

Travail préparatoire, élaboration d'une vision commune. Présentation de la charte projet. Identification et analyse des parties prenantes : influence, attentes, communication adaptée.

Management, gouvernance et communication :

Différences entre management et leadership. Constitution et maintien d'une équipe performante. Mise en place de la gouvernance (comités, rituels tels que réunion quotidienne). Techniques et outils de communication pour assurer une compréhension partagée.

Planification du projet :

Stratégies de ressources, qualité, risques, changements et communication. Élaboration du plan projet. Définition du périmètre (recueil d'exigences, WBS). Construction du planning (séquençage, estimation ressources et durées). Estimation des coûts et élaboration du budget. Approfondissement sur la gestion des risques : identification, analyse, planification des réponses et suivi.

Exécution et maîtrise :

Pilotage des activités, production des livrables et suivi des performances. Gestion de la qualité, des changements, des communications, des approvisionnements et de l'engagement des parties prenantes. Reporting de l'avancement.

Clôture du projet :

Critères de clôture, transfert des connaissances, réunion finale.

Mises en pratique :

Autodiagnostic, cas concrets, jeux de rôle, ateliers collectifs, élaboration d'un plan d'action personnel.

Synthèse et évaluation :

Bilan, quiz et conseils individualisés.