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Google Docs Avancé : structurer et automatiser vos documents

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_729702
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Créer et mettre en forme des documents longs
  • Créer et automatiser des styles
  • Générer automatiquement une table des matières
  • Insérer tous types d'objets et maîtriser la mise en page
  • Partager ses documents et collaborer en ligne

Programme de la formation

Lancement & Navigation Lancer Docs, ouvrir un document et identifier la barre d'outils. Maîtriser les onglets et utiliser le volet de navigation. Gestion de documents longs Modes d'affichage, affichage côte à côte et gestion des titres. Mise en page : pagination, orientation, numérotation des lignes. Insérer des notes de bas de page et des liens hypertextes. Créer des sections, en-têtes et pieds de page différenciés. Sauts de page, de section et multicolonnage. Styles &…

Lancement & Navigation
  • Lancer Docs, ouvrir un document et identifier la barre d'outils.
  • Maîtriser les onglets et utiliser le volet de navigation.
Gestion de documents longs
  • Modes d'affichage, affichage côte à côte et gestion des titres.
  • Mise en page : pagination, orientation, numérotation des lignes.
  • Insérer des notes de bas de page et des liens hypertextes.
  • Créer des sections, en-têtes et pieds de page différenciés.
  • Sauts de page, de section et multicolonnage.
Styles & Automatisation
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme.
  • Maîtriser toutes les options de gestion des styles.
Recherche & Édition
  • Rechercher/remplacer du texte et voir les statistiques.
  • Mode Suggestion (suivi, acceptation, refus des modifications).
  • Corrections automatiques et options lors de la frappe.
Références & Corrections
  • Créer et paramétrer une table des matières.
  • Insérer des citations et utiliser la saisie vocale.
  • Correcteur orthographique/grammatical et outils de traduction.
Intégration Sheets & Visuels
  • Insérer et lier des tableaux/graphiques Google Sheets dynamiques.
  • Ajouter des images, dessins, photos et gérer le rognage avancé.
  • Habillage, ancrage, disposition des objets et connecteurs.
  • Positionner des tableaux, insérer un filigrane ou des listes déroulantes.
  • Utiliser les zones de dessin et les Chips intelligents.
Partage & Impression
  • Télécharger sous différents formats et gérer les autorisations de partage.
  • Maîtriser les options d'impression du document.
Certification

Préparation optionnelle au passage du Tosa Docs (Code RS : RS6186).

Validation et sanction

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents longs avec professionnalisme et efficacité. Ils maîtriseront l'automatisation des styles pour standardiser et accélérer leur travail, ainsi que la génération automatique de tables des matières pour des documents structurés et accessibles. Ils sauront également insérer et manipuler divers objets (images, graphiques, tableaux, etc.) tout en optimisant la mise en page pour un rendu visuel soigné. Enfin, les participants seront en mesure de partager leurs documents et de collaborer efficacement en ligne, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide et productif.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire- Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Docs Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes\n\nProcédure d'admission: \nUn questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

142 Route d'Albi
31200 Toulouse

Responsable : NAPSIA

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes