Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Les domaines de compétences évalués sont?:

Domaine 1?: Gestion de l?environnement Word et Méthodes?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
• 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
• 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
• 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
• 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
• 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l?orientation des pages, la création de colonnes, et l?ajout d?en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d?édition pour la création de document Word?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
• 3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie?: utiliser les outils d'aide à la saisie de

Prise en main de l'environnement & Personnalisation de l'interface

• La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Fichier
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• L'affichage, la navigation
• Créer, enregistrer, modifier ses documents (exportation, formats)
• Pré-visualiser et modifier les options d'impression
• Elaborer un document (saisir, supprimer, déplacer, copier du texte)
• Conseils astuces méthode

La mise en forme du texte dans Word

• Accès rapide aux formats de caractère, polices, styles, attributs
• Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures, tabulations
• Créer une liste à puces ou une liste numérotée à un niveau
• Créer une liste à puces ou une liste numérotée à plusieurs niveaux
• Reproduire les mises en forme
• Concept de mise en forme : manuelle ou automatisée

La mise en page dans Word

• Marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation
• Insertion de sauts de page, de sauts de sections

Fonctions avancées

Les tableaux dans Word

• Créer et structurer un tableau
• Largeur, hauteur et positionnement dans la page
• Aligner des nombres, du texte
• Encadrer des cellules
• Dessiner un tableau
• Gérer du texte dans un tableau
• Les tabulations

Les outils

• Le correcteur orthographique et grammatical
• Le dictionnaire de synonymes

Le Publipostage

• Fusion des documents
• Création du fichier de données
• Création du document type (lettre, enveloppe ou étiquette)
• Les requêtes
• Utilisation des champs de fusion
• Les étiquettes, les enveloppes

Mise en forme avancée

• Styles, modèles, insertions automatique, Quickpart, thèmes

Certification Tosa

En fin de formation : Synthèse rappel des points essentiels, évaluation du niveau des compétences par la réalisation d'exercices pratiques et le passage de la certification Tosa Word (1heure) en condition d'examen