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Microsoft 365 : les outils essentiels pour piloter vos projets

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_709833
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365Présentation de la suite Microsoft 365 : Exploration des outils dédiés à la gestion de projet. Vue d'ensemble des interactions : Teams, Planner, OneNote, SharePoint et leurs synergies. 2. Planification de Projet avec Microsoft Planner et To DoMicrosoft Planner : Création de plans, gestion des tâches, et suivi des échéances. Microsoft To Do : Priorisation des tâches individuelles et gestion des rappels. Gestion des projets :…

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365
  • Présentation de la suite Microsoft 365 : Exploration des outils dédiés à la gestion de projet.
  • Vue d'ensemble des interactions : Teams, Planner, OneNote, SharePoint et leurs synergies.
2. Planification de Projet avec Microsoft Planner et To Do
  • Microsoft Planner : Création de plans, gestion des tâches, et suivi des échéances.
  • Microsoft To Do : Priorisation des tâches individuelles et gestion des rappels.
  • Gestion des projets : Assignation des tâches et création de rapports simplifiés.
3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams
  • Organisation des projets : Création de canaux dédiés et structuration des discussions.
  • Réunions virtuelles : Utilisation des appels, partages d'écran et intégration d'outils collaboratifs.
  • Intégration d'outils : Synchronisation avec Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams.
Atelier Pratique
  • Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.
  • Simulation de planification, attribution des tâches et collaboration en équipe.
4. Organisation des Documents et Collaboration avec OneDrive et SharePoint
  • Bibliothèques partagées sur SharePoint : Création, gestion et collaboration sur les documents.
  • Gestion des versions : Coédition en temps réel et synchronisation des fichiers via OneDrive.
5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI
  • Exportation des données de projet : Analyse avec Microsoft Excel.
  • Création de tableaux de bord : Suivi des performances avec des visualisations simples.
  • Introduction à Power BI : Découverte des visualisations avancées pour des rapports plus dynamiques.
6. Prise de Notes et Centralisation des Informations avec OneNote
  • Organisation des informations : Blocs-notes numériques pour centraliser les contenus de projet.
  • Collaboration en temps réel : Partage et édition des blocs-notes au sein de l'équipe.
7. Atelier Final : Simulation Complète de Gestion de Projet
  • Mise en œuvre complète d'un projet : planification, collaboration et suivi des performances.
  • Présentation des résultats par les participants.
  • Discussion sur les meilleures pratiques et résolution des défis rencontrés.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins Un compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d'outils pendant la formation\n

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

142 Route d'Albi
31200 Toulouse

Responsable : NAPSIA

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes