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Airtable : structurer vos données et optimiser vos process

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_709805
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.

Programme de la formation

1. Présentation d'AirtableDécouverte de l'interface et des concepts fondamentaux Comprendre les bases, tables et champs. Comparaison avec d'autres outils Analyse des différences entre Airtable, Excel, Google Sheets et outils de CRM. Cas d'usage dans différents secteurs Exemples d'application : marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc. 2. Création et Structuration d'une Base AirtableCréation de bases et tables Structurer une base adaptée à vos besoins.…

1. Présentation d'Airtable
  • Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux
    Comprendre les bases, tables et champs.
  • Comparaison avec d'autres outils
    Analyse des différences entre Airtable, Excel, Google Sheets et outils de CRM.
  • Cas d'usage dans différents secteurs
    Exemples d'application : marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.
2. Création et Structuration d'une Base Airtable
  • Création de bases et tables
    Structurer une base adaptée à vos besoins.
  • Configuration des champs
    Paramétrage des types de champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes, etc.
  • Gestion des relations entre tables
    Utilisation des relations (link records) et champs calculés (lookup, rollup).
3. Collaboration et Partage
  • Gestion des droits d'accès
    Contrôler les permissions et collaborer en temps réel.
  • Partage de bases
    Partage via des liens ou intégrations avec d'autres outils.
4. Personnalisation et Exploitation des Vues
  • Création de vues filtrées
    Utilisation des grilles, galeries, calendriers et kanbans.
  • Groupes et tri dynamique
    Organisation et structuration des données pour un accès simplifié.
  • Partage des vues personnalisées
    Partage de résultats clairs et accessibles avec les parties prenantes.
5. Formules et Automatisation
  • Création de formules
    Automatisation des calculs et champs conditionnels.
  • Introduction aux automatisations
    Mise en place de déclencheurs et actions dans Airtable.
  • Synchronisation avec des outils externes
    Connexion avec Slack, Google Calendar, et autres outils.
6. Intégration et Extensions
  • Découverte des blocs (extensions)
    Visualisation et reporting via les blocs Airtable.
  • Connexion avec des outils externes
    Automatisation avancée via Zapier ou Make.
7. Ateliers Pratiques
  • Construction d'une base adaptée à un besoin métier simple
    Exemple : gestion de tâches ou suivi des clients.
  • Conception d'une solution complète pour un besoin métier complexe
    Exemple : CRM personnalisé, suivi de projet d'équipe, gestion des inventaires.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins - Avoir un compte Airtable gratuit ou payant\n\nProcédure d'admission: \nUn questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

142 Route d'Albi
31200 Toulouse

Responsable : NAPSIA

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes