Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_709774
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
Domaine 1 - Environnement et Configuration Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base Domaine 2 - Messagerie et Communication Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples Domaine 3 - Calendrier et Tâches Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec…
Domaine 1 - Environnement et Configuration
- Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages
- Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base
Domaine 2 - Messagerie et Communication
- Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes
- Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples
Domaine 3 - Calendrier et Tâches
- Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations
- Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels
Domaine 4 - Contacts et Notes
- Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois
- Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie
Programme de la formation
Module 1 – Configuration et Environnement Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches). Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban. Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace. Module 2 – Messagerie Professionnelle Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi. Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques. Insertion…
- Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches).
- Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban.
- Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace.
- Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi.
- Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques.
- Insertion de pièces jointes, archivage, suppression et configuration du gestionnaire d'absence.
- Création, modification et suppression de fiches contacts.
- Initialisation et enregistrement rapide d'un nouveau contact directement depuis un e-mail reçu.
- Création et gestion de listes de distribution pour simplifier les envois groupés.
- Création de rendez-vous, d'événements et gestion fine de la périodicité (récurrences).
- Planification de réunions professionnelles avec envoi d'invitations aux participants.
- Suivi des activités quotidiennes grâce à l'utilisation des tâches et des notes de rappel.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissance de Windows et manipulation de la sourisIl est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques\n\nProcédure d'admission: \nTest d'évaluation individualisé au préalable.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 Route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes