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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_709774
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

Domaine 1 - Environnement et Configuration     Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages     Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base Domaine 2 - Messagerie et Communication     Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes     Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples Domaine 3 - Calendrier et Tâches     Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec…

Domaine 1 - Environnement et Configuration



       
  • Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages

  •    
  • Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base



Domaine 2 - Messagerie et Communication



       
  • Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes

  •    
  • Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples



Domaine 3 - Calendrier et Tâches



       
  • Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations

  •    
  • Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels



Domaine 4 - Contacts et Notes



       
  • Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois

  •    
  • Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie

Programme de la formation

Module 1 – Configuration et Environnement Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches). Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban. Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace. Module 2 – Messagerie Professionnelle Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi. Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques. Insertion…

Module 1 – Configuration et Environnement
  • Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches).
  • Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban.
  • Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace.
Module 2 – Messagerie Professionnelle
  • Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi.
  • Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques.
  • Insertion de pièces jointes, archivage, suppression et configuration du gestionnaire d'absence.
Module 3 – Gestion des Contacts et Listes
  • Création, modification et suppression de fiches contacts.
  • Initialisation et enregistrement rapide d'un nouveau contact directement depuis un e-mail reçu.
  • Création et gestion de listes de distribution pour simplifier les envois groupés.
Module 4 – Calendrier et Tâches
  • Création de rendez-vous, d'événements et gestion fine de la périodicité (récurrences).
  • Planification de réunions professionnelles avec envoi d'invitations aux participants.
  • Suivi des activités quotidiennes grâce à l'utilisation des tâches et des notes de rappel.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissance de Windows et manipulation de la sourisIl est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques\n\nProcédure d'admission: \nTest d'évaluation individualisé au préalable.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes