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Optimiser son temps et ses priorites

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_708832
Organisme responsable : SENTIO EVOLUTION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

1. Analyser la gestion actuelle
de son temps et de ses priorités



2. Hiérarchiser ses tâches selon
leur importance et leur urgence



3.
Adopter des techniques concrètes pour mieux planifier et structurer sa journée

Programme de la formation

Auto-diagnostic •Comprendre son rapport au temps •Mener une analyse complète des tâches, missions et projets en cours •Repérer les priorités du poste et les missions à valeur ajoutée •Mesurer les temps relationnels liés au poste (acteur / type / durée) •Identifier les sources d'inefficacité et les éléments chronophages •Définir son confort avec l'environnement digital et numérique •Evaluer son niveau et sa forme de stress Outils et méthodes •Gérer ses temps relationnels •Savoir dire…

Auto-diagnostic



•Comprendre son rapport au temps

•Mener une analyse complète des
tâches, missions et projets en cours

•Repérer les priorités du poste et
les missions à valeur ajoutée

•Mesurer les temps relationnels
liés au poste (acteur / type / durée)

•Identifier les sources
d'inefficacité et les éléments chronophages

•Définir son confort avec
l'environnement digital et numérique

•Evaluer son niveau et sa forme de
stress

Outils et méthodes



•Gérer ses temps relationnels

•Savoir dire non, savoir différer

•Optimiser sa gestion de mails

•Appréhender les outils (Matrice
d'Eisenhower et Loi de Pareto (20/80))

•Améliorer sa planification de
tâches

•Rester focus

•Identifier ses actions
anti-stress



Stratégie d'optimisation
individuelle



•Identifier les tâches
essentielles et secondaires pour investir l'énergie sur les activités à valeur
ajoutée

•Organiser son agenda (blocage de
créneaux pour l'important, blocage de zones blanches)

•Se fixer des règles sur les
sources de distraction de tout ordre (mail, téléphone, disponibilité pour
l'autre)

•Communiquer auprès des
collaborateurs sur son organisation

•Définir ses indicateurs pour les
mesurer et les ajuster

Validation et sanction

Attestation de formation_ Adopter des techniques concrètes pour mieux planifier et structurer sa journée

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    Publics : Toute personne en poste en entreprise souhaitant optimiser son temps de travail

Conditions de prise en charge
Possibilité de mobiliser le plan de développement des compétences de l'entreprise avec un financement possible par l'OPCO de référence de l'entreprise

Conditions d'accès

Publics visés

  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

Toute personne en poste en entreprise souhaitant optimiser son temps de travail

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Tout-e collaborateur-trice manager, souhaitant améliorer sa gestion du temps dans son cadre professionnel

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

4 rue du foyer
81600 Brens

Responsable : SENTIO EVOLUTION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
115 IMP DE PEYROULIES
81800 Loupiac
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes