Chargé des ressources humaines

• Etablir les déclarations et formalités de l'embauche à la sortie, en s'assurant de la fiabilité des informations, de leur exhaustivité et du respect des délais requis, en relation avec les services internes et avec les organismes externes appropriés,afin de respecter les obligations déclaratives de l'employeur et de garantir la protection des salariés

• Sécuriser la relation contractuelle entre l'employeur et le salarié, en rédigeant clairement et avec exactitude les clauses du contrat de travail, les avenants et courriers RH, en respectant le droit du travail et le régime conventionnel ,et en mettant en ?uvre la politique inclusion et handicap de l'entreprise, afin d'éviter tout litige
• Garantir la mise à jour des dossiers et du registre du personnel et dans les délais légaux, en s'assurant du recueil des justificatifs individuels requis, dans le respect des obligations légales, de la confidentialité et du RGPD, afin d'accéder rapidement à toutes les informations nécessaires à la gestion des RH et d'assurer la transparence des emplois de l'entreprise auprès des services de contrôle de l'Etat
• Informer les collaborateurs sur les questions relatives à leur suivi contractuel, à leur vie en entreprise ou à l'actualité RH, en répondant à leurs sollicitations directes, en élaborant et diffusant les contenus informationnels nécessaires (notes d'information, modes opératoires ,...) via les outils numériques appropriés, afin d'anticiper, de traiter les éventuels litiges et de sécuriser les collaborateurs, pour contribuer à un climat social favorable
• Accompagner les collaborateurs dans l'adaptation de leurs conditions et de leur poste de travail, en recueillant les besoins selon la modalité appropriée, en toute confidentialité et avec bienveillance, en mobilisant les services internes ou partenaires externes concernés et en s'assurant de la mise en ?uvre effective des solutions identifiées dans le but de permettre le maintien dans l'emploi, de favoriser la qualité de vie au travail et de prévenir les risques psychosociaux
• En cas d'agissement fautif de la part du salarié et sur décision de l'employeur, appliquer dans le respect de la législation les procédures disciplinaires adaptées à la nature et à la gravité de la faute, prévues le cas échéant par le règlement intérieur de l'entreprise, en rédigeant les courriers adéquats, afin de rappeler le salarié à la règle et/ou de mettre en ?uvre les sanctions disciplinaires adéquates et de conserver un historique des événements susceptibles d'impacter la relation au travail du salarié et la relation contractuelle
• Produire les éléments nécessaires à la tenue des réunions ordinaires et extraordinaires, des événements liés à l'agenda social du CSE, à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus et PV, en élaborant le rétroplanning permettant d'anticiper

Objectifs de la certification :

Le
Chargé des Ressources Humaines intervient dans la Gestion
Opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble de ses champs
d'intervention – de l'Administration du personnel jusqu'à
l'administration des Relations Sociales – avec une expertise transverse
distinctive dans le domaine de la Gestion et de la digitalisation de
l'information et des processus RH.

 Activités visées :

• Gestion administrative de l'embauche au départ des salariés de l'entreprise, 
• 
  
  Soutien informationnel aux collaborateurs et rédaction d'informations RH 
• 
  
  Gestion administrative  des relations sociales, 
• 
  
  Veille sociale et Reporting RH
• 
  
  Préparation des paies
• 
  
  Traitement des anomalies dans les bulletins de paie
• 
  
  Réalisation des déclarations sociales obligatoires post-paie
• 
  
  Préparation des contrôles URSSAF 
• 
  
  Coordination de l'équipe paie 
• 
  
  Préparation du plan de formation et de développement des compétences 
• 
  
  Mise en œuvre des actions de formation
• 
  
  Mesure de  la performance des actions de formation 
• 
  
  Identification des postes à pourvoir et rédaction des offres de poste
• 
  
  Recherche et pré-sélection des candidats
• 
  
  Organisation et suivi du processus de recrutement
• 
  
  Analyse des résultats des campagnes de recrutement
• 
  
  Organisation de l'intégration des salariés recrutés
• 
  
  Contribution à la définition et à la mise en place d'un SIRH
• 
  
  Accompagnement au déploiement et à l'optimisation d'un SIRH