Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - ASCA

Compétences attestées :

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
• Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
• Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale

RNCP38506BC01 -
Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

• Actualiser les paramètres généraux
  du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à
  jour le dossier comptable de l'entreprise.
• Enregistrer quotidiennement, en
  utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents
  commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin
  que la situation comptable soit le reflet exact de l'activité réelle de
  l'entreprise.
• Importer les factures digitalisées
  en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d'achat
  et de vente dans les journaux adéquats.
• Contrôler la saisie des opérations
  comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant
  journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter
  les non-conformités et en informer le comptable.
  
• etc.
  

RNCP38506BC02 -
Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin
d'exercice de la PME

• Calculer les dépréciations d'actif
  en en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise pour
  préparer les documents fiscaux de fin d'exercice.
• Rattacher à un exercice déterminé
  toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les
  éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des
  propositions de révision du compte de résultats au responsable.
• Passer les écritures de
  régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents
  journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques
  pour établir le bilan et le compte de résultat.
• Etc.
  

RNCP38506BC03 -
Aider au quotidien administratif de l'entreprise

• Accueillir les contacts entrants
  (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur
  et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes
  ou services compétents.
• Élaborer des documents de
  communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en
  choisissant le mode de communication et le support informatique adapté
  (courrie