SharePoint utilisateur : naviguer, collaborer, partager
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_680741
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Maîtriser la navigation dans SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Programme de la formation
LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT Structure de SharePoint Collection de sites et pages Les trois groupes de sécurité par défaut Le rôle de l'administrateur / animateur de sites Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation Utiliser le "lanceur d'applications" Présentation des applications et du "contenu du site" Présentation des listes et bibliothèques LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS Télécharger un document Le menu du document Utilisation des rubans Ouvrir un…
- LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
- Structure de SharePoint
- Collection de sites et pages
- Les trois groupes de sécurité par défaut
- Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
- Utiliser le "lanceur d'applications"
- Présentation des applications et du "contenu du site"
- Présentation des listes et bibliothèques
- LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
- Télécharger un document
- Le menu du document
- Utilisation des rubans
- Ouvrir un document dans une Web App
- Ouvrir un document dans une application Office
- Créer un document avec Office Web Apps
- Modifier / extraire / archiver un document
- Organisation par dossiers
- Partager un dossier
- Organisation par métadonnées (propriétés)
- Renseigner les métadonnées / propriétés
- Le mode "modification rapide"
- Trier et filtrer
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
- Gestion des versions d'un même document
- Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer des affichages personnels
- Supprimer / récupérer un document
- LES LISTES
- Différence entre liste et bibliothèque
- Ouvrir une liste personnalisée
- Le menu de l'élément
- Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
- Utiliser le mode "modification rapide"
- Les différents types de listes
- RECHERCHE
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une collection, un site
- Affinage de la recherche
- UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS
- Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
- Publier des annonces dans les listes d'annonces
- Utiliser une liste de liens / liens promus
- Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
- Créer / affecter des tâches
- INTEGRATION AVEC OFFICE
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et mo
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
\nProcédure d'admission: \nUn questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins Connaissance du Pack office souhaitée
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
142 Route d'Albi31200 Toulouse
Responsable : NAPSIA
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 Route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes