SharePoint animateur & concepteur : créer vos espaces d'équipe
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_680732
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Maîtriser la navigation dans SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Programme de la formation
Rôle & Administration Comprendre le rôle, les limites de l'animateur et les niveaux d'administration. Maîtriser les interfaces d'administration et appréhender l'importance de la sécurité. Gestion des Sites Architecture : collections de sites, sous-sites et méthodologie de création. Personnalisation : modèles de sites, bibliothèque "Site Asset" et master pages. Paramètres : gestion des fonctionnalités, de la navigation (héritée/gérée) et de sa popularité. …
- Comprendre le rôle, les limites de l'animateur et les niveaux d'administration.
- Maîtriser les interfaces d'administration et appréhender l'importance de la sécurité.
- Architecture : collections de sites, sous-sites et méthodologie de création.
- Personnalisation : modèles de sites, bibliothèque "Site Asset" et master pages.
- Paramètres : gestion des fonctionnalités, de la navigation (héritée/gérée) et de sa popularité.
- Création, modification, modèles de bibliothèques et gestion des dossiers.
- Paramétrage : gestion de l'URL, liens durables, menus de navigation et suppression.
- Créer des colonnes (texte, choix, date, personne) et les rendre obligatoires.
- Concevoir des affichages publics avec tris, filtres, regroupements ou masquage de dossiers.
- Modifier l'ordre de saisie et configurer la navigation par métadonnées.
- Contraindre l'extraction de documents et mettre en œuvre l'approbation.
- Gérer les versions (principales/secondaires) et choisir le mode d'ouverture.
- Masquer la commande "nouveau dossier" et bloquer la "modification rapide".
- Créer des listes (personnalisées, depuis un modèle ou "suivi de problèmes").
- Gérer les versions, l'approbation et paramétrer les affichages spécifiques.
- Créer et modifier des pages (Wiki, WebPart, bibliothèque "Site Pages").
- Mise en forme : styles, paragraphes, tableaux et historique des versions de page.
- WebParts : ajout et paramétrage d'applications (liens promus, bibliothèques).
- Groupes natifs, gestion des utilisateurs et niveaux d'autorisations.
- Créer un groupe de site et utiliser un groupe Active Directory.
- Appliquer la sécurité (site, application, document) et rompre/gérer l'héritage.
- Piloter les accès via le bouton "Partager" et une matrice de sécurité Excel.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
28 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins\n\nProcédure d'admission: \nUn questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 Route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes