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Animer une réunion

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_677159
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Présentation de la formation

Objectifs

>Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'une réunion ? But et enjeux Les différents types de réunion Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…) Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail Préparer la réunion Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs Construire un ordre du jour équilibré et détaillé Préparer le matériel et les supports d'animation Sélectionner…

Qu'est-ce qu'une réunion ?
  • But et enjeux
  • Les différents types de réunion
  • Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)
Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail
Préparer la réunion
  • Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
  • Préparer le matériel et les supports d'animation
  • Sélectionner les participants et les inviter
Structurer et animer la réunion
  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
  • Définir et faire respecter les règles du jeu
  • Utiliser des techniques d'animation pour gérer les échanges
  • Être médiateur : gérer les moments difficiles
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire
  • Faire naître une décision
Conclure et assurer le suivi
  • Résumer et conclure
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver
  • S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action
  • Mettre en œuvre les décisions application

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 boulevard sarrail
34000 Montpellier
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes