Parcours personnalisable de formation pour Assistante de direction
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_675225
Organisme responsable :
AIT Consultants
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Cette formation est entièrement personnalisable selon le niveau initial de l'apprenant et de ses objectifs. Ce parcours peut être modulé selon les objectifs professionnels de l'apprenant, chaque module est donc optionnel : Maîtriser les compétences avancées sur les logiciels bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Comprendre l'organisation Microsoft 365 et maitriser les principaux outils. Gérer efficacement son temps et son organisation Comprendre et maitriser…
Ce parcours peut être modulé selon les objectifs professionnels de l'apprenant, chaque module est donc optionnel :
- Maîtriser les compétences avancées sur les logiciels bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Comprendre l'organisation Microsoft 365 et maitriser les principaux outils.
- Gérer efficacement son temps et son organisation
- Comprendre et maitriser l'organisation comptable d'un TPE / PME, enregistrer les opérations courantes, traiter et comptabiliser les opérations périodiques et maitriser les contrôles comptables courants.
- Maitriser les techniques essentielles pour établir des fiches de paie et maitriser les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion paie pour établir des bulletins et effectuer des déclarations périodiques.
- Maitriser les principaux mécanismes de la TVA, remplir une déclaration TVA et savoir enregistrer les opérations liées à la TVA
Programme de la formation
Excel Concevoir et mettre en forme des tableaux Effectuer des calculs simples et avancés sur les données Paramétrer des tableaux avant impression Créer des graphiques simples Gérer des bases de données et les synthétiser par tableaux et graphiques croisés dynamiques Word Créer et mettre en forme des courriers, notes, rapports... Insérer des illustrations de type images, photos, pictogrammes Créer et modifier des tableaux Utiliser l'outil Publipostage de Word Créer et…
- Concevoir et mettre en forme des tableaux
- Effectuer des calculs simples et avancés sur les données
- Paramétrer des tableaux avant impression
- Créer des graphiques simples
- Gérer des bases de données et les synthétiser par tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer et mettre en forme des courriers, notes, rapports...
- Insérer des illustrations de type images, photos, pictogrammes
- Créer et modifier des tableaux
- Utiliser l'outil Publipostage de Word
- Créer et mettre en forme des documents longs et générer une table des matières
- Communiquer efficacement via une messagerie
- Créer et utiliser un carnet d'adresses
- Gérer des rendez-vous dans l'agenda
- Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion
- Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques
- Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation
- Utiliser les effets de transition et d'animations pour dynamiser la présentation
- Modifier rapidement une présentation en utilisant le masque des diapositives
- Comprendre l'organisation de Microsoft 365
- Connaître les principaux outils de la plateforme
- Optimiser sa productivité
- Enregistrer les opérations courantes d'achats de ventes et de trésorerie
- Traiter et comptabiliser les opérations périodiques
- Effectuer les contrôles comptables courants
- Maîtriser les fonctionnalité de base d'un logiciel de comptabilité afin d'être autonome dans la gestion comptable d'une société
- Enregistrer les opérations courantes d'achats, ventes, trésorerie
- Traiter et comptabiliser les opérations périodiques
- Effectuer les contrôles comptables courants
- Maîtriser les fonctionnalités de bases d'un logiciel de paie afin d'établir les bulletins et effectuer les déclarations périodiques
- Comprendre les principaux mécanismes de la TVA
- Remplir une déclaration TVA
- Enregistrer les opérations liées à la TVA
- Acquérir une démarche positive pour gérer son temps
- S'approprier/Réapproprier des outils d'organisation
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
120 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Le parcours de formation (contenu et durée) est adapté à chaque apprenant en fonction de son niveau de connaissances initial et de ses objectifs.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
1025 rue Henri Becquerel Parc Club du MillénaireBâtiment 27
34000 Montpellier
Responsable : AIT Consultants
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
1025 rue Henri Becquerel
34000 Montpellier - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes