Acquérir les compétences d'une assistante administrative pour assurer la gestion d'une entreprise

• Identifier, traiter et pointer les documents commerciaux dans une logique de pré-comptabilité.
• Effectuer les relances clients et les règlements fournisseurs.
• Construire un tableau de suivi de trésorerie.
• Rassembler et organiser les pièces nécessaires à la déclaration de TVA et transmettre les documents à l'expert comptable.
• Identifier les obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion d'une entreprise.
• Identifier et transmettre les documents requis par l'expert-comptable pour la clôture du bilan.

Préparer les travaux courants du suivi financier :

A) Quel est le rôle d'une assistante de gestion ?

• • L'enregistrement les factures fournisseurs et effectuer le suivi.
  • Le process de paiement des factures fournisseurs.
  • Note de frais ou frais professionnels ?
  • Indemnités kilométriques

C) Les recettes de l'entreprise

• • Le cycle ADV
  • Le choix du logiciel
  • Facturation hors UE : les règles à suivre, les mentions obligatoires, la TVA..
  • Le suivi du règlement des factures et des relances.

D) Le flux bancaire

• • Lecture du relevé de compte
  • L'archivage des justificatifs bancaires
  • Les dépenses annexes

E) Les dépenses annexes

La relation entre le cabinet d'expert-comptable et l'assistante :

F) L'expert comptable

• Les missions principales de l'expert comptable.
• La situation fiscale de l'entreprise.
• Préparer une fiche de suivi.

G) Transmission des éléments auprès du cabinet comptable

• Envoi des documents nécessaires pour la déclaration de la TVA mensuelles ou trimestrielles.
• Envoi des informations nécessaires à l'établissement de la paie.

H) Répondre aux demandes du cabinet comptable pour la clôture d'exercice

• Le compte d'attente
• Les factures manquantes
• Les questions diverses
• Les éléments à transmettre pour le bilan