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Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_567426
Organisme responsable : Béziers Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1203 Comptabilité
  • M1602 Opérations administratives
  • M1608 Secrétariat comptable

Formacode

  • 32667 : Comptabilité générale
  • 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

Présentation de la formation

Objectifs

ASCA-E3 : Aider au quotidien administratif de l'entreprise - Word et Excel Compétences attestées : Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel Contrôler la saisie des opérations comptables…

ASCA-E3 : Aider au quotidien administratif de l'entreprise - Word et Excel

Compétences attestées :
  • Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
  • Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
  • Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
  • Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
  • Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
  • Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
  • Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
  • Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise
  • Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférents, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs
  • Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques
  • Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME, en utilisant les matrices de calcul de l'entreprise
  • Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
  • Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte
  • Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s)
  • Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
  • Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux nouvelles formes d'organisation du travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs
  • Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivage et les applicatifs de la PME
  • Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale

Programme de la formation

Word - Saisie et mise en forme Saisir un texte - Se déplacer dans le document Sélectionner le texte à modifier - Modifier la mise en forme d'un texte Gérer l'alignement des paragraphes Utiliser la vérification orthographique automatique Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...) Word - Gestion des paragraphes - Diviser un paragraphe en colonnes Créer des retraits - Retirer des retraits Modifier l'interligne Alignement des…

  • Word - Saisie et mise en forme
    • Saisir un texte - Se déplacer dans le document
    • Sélectionner le texte à modifier - Modifier la mise en forme d'un texte
    • Gérer l'alignement des paragraphes
    • Utiliser la vérification orthographique automatique
    • Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
  • Word - Gestion des paragraphes - Diviser un paragraphe en colonnes
    • Créer des retraits - Retirer des retraits
    • Modifier l'interligne
    • Alignement des paragraphes - Bordures de paragraphes
    • Découper des paragraphes en colonnes
    • Configurer les espaces et/ou traits de séparation entre ces colonnes
  • Production de documents avec le logiciel WORD
    • Saisie et contrôle - Recopie – Recherche – Remplacement
    • Insertion d'objets et d'images - Mise en forme et mise en page
    • Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication
    • Créer des formulaires
    • Réalisation de publipostage – fichier de données, document-type, sélection de données
    • Respect des règles d'écriture, des consignes et de l'exactitude des informations
    • Enregistrement - Impression des documents et des documents d'aide à l'analyse
  • Excel - Gestion des tableaux
    • Créer un tableau, choisir le nombre de lignes et de colonnes
    • Insérer des tableaux prédéfinis
    • Dessiner et gommer, modifier la taille des lignes, colonnes et cellules d'un tableau
    • Supprimer des lignes, cellules, colonnes ou tableaux dans un tableau
    • Fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

98 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    Publics : Tout public

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi

Informations sur les publics

Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissance des fonctions de base de l'ordinateur et de l'environnement Windows.. Maîtrise du Français écrit/lu - Compétences en raisonnement logique et notions mathématiques. Entretien et ou test de positionnement à l'entrée Aptitudes : rigueur - Goût pour les chiffres - Respect de la confidentialité des informations\n\nProcédure d'admission: \nEntretienNous contacter uniquement par SMS 06-51-06-51-89 ou par mail : info@beziers-formation.com

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

8 rue Malakoff
34410 Sérignan

Responsable : Béziers Formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
8 rue Malakoff
34410 Sérignan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes