Optimiser son temps et mieux gérer ses priorités

1 Analyser «son» temps et
revisiter ses habitudes

Son temps et son emploi du
temps : donner du sens au temps (temps de vie, temps de travail, temps
efficace)

Bilan personnel de
l'utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses
comportements, sa journée, ses horaires

2 Déterminer son temps

Clarifier sa mission

Identifier ses priorités

Identifier son style
d'organisation privilégié

Se fixer des objectifs
réalistes

La place des autres dans mon
emploi du temps

Passer un contrat avec soi-même

3 La juste utilisation du temps

Distinguer l'urgent de
l'important, et l'important de l'essentiel

Repérer les activités
chronophages et les facteurs de perte de temps

Eviter la dispersion
(suractivité, obstination, compétitions inutiles)

Intégrer le long terme dans le
quotidien

Apprendre à mieux gérer son
stress pour gagner du temps

4 Créer son propre système

Planifier pour mieux anticiper

Mettre en place des phases
rituelles

Apprendre à déléguer pour
retrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ?

Gérer les sollicitations,
savoir dire non, négocier un délai

Réaménager son espace de
travail

Optimiser les moyens
existants : entretiens, réunions, planning

Utiliser les outils de
communication adaptés : messagerie, téléphone

Trucs et astuces

5 Mise en place d'un plan
d'action individualisé

Lister les avantages et limites
de ses propres attitudes en matière de gestion du temps

Recentrer pour aller à
l'essentiel

Suivi de la mise en pratique