Créer et mettre en page des documents texte avec Word
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26560177F
Organisme responsable :
Best'Formation
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Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70332 : Logiciel Word
Présentation de la formation
Objectifs
Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale Mettre en forme le texte en…
- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
- Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document
Programme de la formation
Prise en main de Microsoft Word Découvrir l'interface et l'environnement de travail. Créer, ouvrir, enregistrer et organiser des documents. Paramétrer l'affichage et utiliser les principales fonctionnalités de Word. Saisie et modification du texte Saisir, sélectionner, déplacer, copier et modifier du texte. Utiliser les outils de correction orthographique et grammaticale. Rechercher et remplacer du contenu. Mise en forme des caractères et des paragraphes Modifier la police, la…
Découvrir l'interface et l'environnement de travail. Créer, ouvrir, enregistrer et organiser des documents. Paramétrer l'affichage et utiliser les principales fonctionnalités de Word.
Saisie et modification du texte
Saisir, sélectionner, déplacer, copier et modifier du texte. Utiliser les outils de correction orthographique et grammaticale. Rechercher et remplacer du contenu.
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Modifier la police, la taille et les attributs du texte. Gérer les alignements, retraits, espacements et interlignes. Créer des listes à puces et numérotées. Utiliser les bordures et trames.
Styles et mise en forme du document
Appliquer et modifier les styles. Structurer un document à l'aide des titres. Utiliser les thèmes pour harmoniser la présentation et faciliter la mise en forme de documents professionnels.
Mise en page
Paramétrer les marges et l'orientation des pages. Insérer des sauts de page et des sauts de section. Créer et personnaliser les en-têtes et pieds de page. Gérer la numérotation des pages.
Tableaux et éléments graphiques
Créer et mettre en forme des tableaux. Insérer et positionner des images, formes et autres éléments graphiques. Adapter l'habillage du texte et organiser les différents éléments dans le document.
Documents longs et fonctionnalités avancées
Structurer un document long. Utiliser les styles de titres et créer une table des matières. Exploiter les fonctionnalités permettant d'améliorer la navigation et la présentation du document.
Publipostage et documents professionnels
Préparer un document de publipostage. Utiliser une source de données et insérer des champs de fusion. Générer des courriers et documents personnalisés.
Finalisation et diffusion
Vérifier la mise en page et préparer le document pour l'impression. Enregistrer et exporter le document dans les formats adaptés, notamment en PDF.
Mise en pratique et préparation à la certification
Réaliser des exercices et cas pratiques permettant de mobiliser les compétences acquises. Consolider les connaissances et se préparer au passage de la certification ENI.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
25 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Aucun prérequis technique spécifique. Une connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur et de l'environnement Windows est recommandée. Le participant doit disposer d'un ordinateur équipé de Microsoft Word et d'une connexion Internet.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
1 imp. Gustave Violet
66270 Le Soler - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes