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Utiliser l'intelligence artificielle dans l'événementiel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559162F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les usages pertinents aux différentes phases d'un événement, de concevoir et de formaliser un concept et un programme avec l'appui d'un assistant, de produire les supports de promotion et les contenus de communication, d'organiser la logistique et le suivi des prestataires et des participants, de traiter les inscriptions et la relation avec les publics, et de réaliser le bilan et la capitalisation…

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les usages pertinents aux différentes phases d'un événement, de concevoir et de formaliser un concept et un programme avec l'appui d'un assistant, de produire les supports de promotion et les contenus de communication, d'organiser la logistique et le suivi des prestataires et des participants, de traiter les inscriptions et la relation avec les publics, et de réaliser le bilan et la capitalisation de l'événement.

Programme de la formation

Phases concernées : conception, budget, promotion, inscriptions, logistique, déroulement, bilan. Adaptation selon le type d'événement, séminaire, salon, congrès, manifestation publique, événement interne. Conception et formalisation : propositions de concept et de format, structuration d'un programme, rédaction d'une note d'intention, argumentaire pour des partenaires et des sponsors, rédaction d'un cahier des charges pour des prestataires, trame de budget. Promotion :…

Phases concernées : conception, budget, promotion, inscriptions, logistique, déroulement, bilan. Adaptation selon le type d'événement, séminaire, salon, congrès, manifestation publique, événement interne.

Conception et formalisation : propositions de concept et de format, structuration d'un programme, rédaction d'une note d'intention, argumentaire pour des partenaires et des sponsors, rédaction d'un cahier des charges pour des prestataires, trame de budget.

Promotion : textes d'invitation, page de présentation, publications sur les réseaux sociaux, relances, dossier de presse, supports imprimés, visuels et déclinaisons, traduction pour un public international.

Logistique et prestataires : listes de contrôle, rétroplanning rédigé, comparaison de devis, courriers et échanges avec les prestataires, fiches techniques, consignes aux équipes, scénario de déroulement minuté.

Inscriptions et relation participants : formulaires, confirmations, réponses aux questions courantes, informations pratiques, gestion des demandes particulières, messages avant et après l'événement.

Bilan et capitalisation : synthèse des retours participants, analyse des questionnaires de satisfaction, bilan écrit, enseignements pour les éditions suivantes. Précautions : vérification systématique des informations pratiques et des engagements pris, droit à l'image des participants, obligations de sécurité relevant de compétences spécifiques.

Validation et sanction

Le participant identifie les usages pertinents aux phases d'un événement, conçoit et formalise concept et programme, produit les supports de promotion, organise la logistique et le suivi des prestataires et réalise le bilan de l'événement.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes