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Utiliser l'IA pour gagner en productivité

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559151F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser l'emploi de son temps et d'identifier les postes de charge susceptibles d'être allégés, de sélectionner l'outil adapté à chaque type de tâche, de constituer ses instructions récurrentes pour ses activités habituelles, d'intégrer ces outils dans ses routines de travail sans les multiplier, de mesurer le temps réellement gagné et le temps consacré au contrôle, et d'identifier les tâches sur…

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser l'emploi de son temps et d'identifier les postes de charge susceptibles d'être allégés, de sélectionner l'outil adapté à chaque type de tâche, de constituer ses instructions récurrentes pour ses activités habituelles, d'intégrer ces outils dans ses routines de travail sans les multiplier, de mesurer le temps réellement gagné et le temps consacré au contrôle, et d'identifier les tâches sur lesquelles l'usage est contre-productif.

Programme de la formation

Analyse de l'activité : relevé des tâches et du temps consacré, identification des tâches rédactionnelles, de recherche, de synthèse, de préparation et de traitement de messages, estimation du potentiel d'allègement. Sélection des outils : correspondance entre type de tâche et famille d'outils, assistants intégrés aux applications déjà utilisées, éviter la multiplication des abonnements et la dispersion. Instructions récurrentes : constitution d'un jeu d'instructions…

Analyse de l'activité : relevé des tâches et du temps consacré, identification des tâches rédactionnelles, de recherche, de synthèse, de préparation et de traitement de messages, estimation du potentiel d'allègement.

Sélection des outils : correspondance entre type de tâche et famille d'outils, assistants intégrés aux applications déjà utilisées, éviter la multiplication des abonnements et la dispersion.

Instructions récurrentes : constitution d'un jeu d'instructions pour ses tâches habituelles, paramétrage, rangement et accès rapide, partage au sein de l'équipe.

Intégration dans les routines : moments d'utilisation, articulation avec le travail de fond, préparation de réunion, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, veille. Équilibre entre usage systématique et recours ciblé.

Mesure : temps gagné sur la production, temps consacré à la formulation des demandes et au contrôle, qualité obtenue, gain net réel. Écart fréquent entre gain perçu et gain mesuré.

Limites : tâches où le contrôle coûte plus cher que la production, sujets sensibles, travaux nécessitant une expertise que l'outil ne possède pas, perte de compétence par délégation systématique, effet sur la qualité du travail dans la durée.

Validation et sanction

Le participant analyse l'emploi de son temps et identifie les charges allégeables, sélectionne l'outil adapté à chaque tâche, constitue ses instructions récurrentes, mesure le temps réellement gagné et identifie les usages contre-productifs.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes