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Gagner en efficacité personnelle

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559135F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser l'emploi réel de son temps de travail, d'identifier ses activités à forte valeur au regard de ses objectifs, de hiérarchiser ses tâches selon des critères explicites, de réduire les activités de faible valeur par la suppression, la délégation ou la simplification, de protéger des plages de travail concentré, et de mesurer les effets des changements introduits.

Programme de la formation

Analyse du temps : relevé sur une période de référence, répartition entre activités, écart entre le temps consacré et l'importance déclarée, activités subies, temps de réunion, temps de traitement des messages. Identification de la valeur : rattachement des activités aux objectifs du poste, distinction entre activité et résultat, repérage des tâches à fort effet et des tâches consommatrices sans effet notable. Hiérarchisation : critères d'importance et d'urgence, échéances,…

Analyse du temps : relevé sur une période de référence, répartition entre activités, écart entre le temps consacré et l'importance déclarée, activités subies, temps de réunion, temps de traitement des messages.

Identification de la valeur : rattachement des activités aux objectifs du poste, distinction entre activité et résultat, repérage des tâches à fort effet et des tâches consommatrices sans effet notable.

Hiérarchisation : critères d'importance et d'urgence, échéances, dépendances, conséquences d'un report. Traitement des demandes concurrentes et arbitrage assumé.

Réduction des activités de faible valeur : suppression pure et simple, délégation, simplification du mode opératoire, réduction de la fréquence, automatisation, refus argumenté de certaines sollicitations.

Travail concentré : identification des tâches nécessitant une concentration continue, plages protégées, conditions matérielles, limitation des tâches simultanées, effet des interruptions sur la reprise du travail.

Mesure et ancrage : indicateurs personnels, évaluation des changements introduits, ajustement, construction d'un plan d'action limité à quelques changements tenables plutôt qu'une refonte complète.

Validation et sanction

Le participant analyse l'emploi réel de son temps, identifie ses activités à forte valeur, hiérarchise ses tâches selon des critères explicites, réduit les activités de faible valeur et protège des plages de travail concentré.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes