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Utiliser les outils collaboratifs numériques

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559127F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de situer les familles d'outils collaboratifs et leurs usages respectifs, de choisir le canal adapté à chaque type d'échange, de partager et de coéditer des documents en maîtrisant droits et versions, d'organiser le suivi collectif des tâches et des projets, de conduire des réunions à distance productives, et de contribuer à des règles d'usage limitant la dispersion et la surcharge.

Programme de la formation

Familles d'outils : messagerie, messagerie instantanée, espaces documentaires partagés, coédition, gestion de tâches et de projets, visioconférence, prise de notes collective, tableaux blancs en ligne, formulaires. Choix du canal : nature de l'échange, urgence, nombre de participants, besoin de traçabilité, synchrone et asynchrone. Conséquences d'un usage indifférencié des canaux et dispersion de l'information. Documents partagés : dépôt dans un espace commun plutôt…

Familles d'outils : messagerie, messagerie instantanée, espaces documentaires partagés, coédition, gestion de tâches et de projets, visioconférence, prise de notes collective, tableaux blancs en ligne, formulaires.

Choix du canal : nature de l'échange, urgence, nombre de participants, besoin de traçabilité, synchrone et asynchrone. Conséquences d'un usage indifférencié des canaux et dispersion de l'information.

Documents partagés : dépôt dans un espace commun plutôt qu'en pièce jointe, droits d'accès, coédition simultanée, commentaires et suggestions, historique et restauration, nommage et organisation partagés.

Suivi collectif : tableaux de tâches, attribution, échéances, états d'avancement, visibilité pour l'équipe, articulation avec les réunions, limites d'un outil non alimenté.

Réunions à distance : préparation, ordre du jour partagé, animation, partage d'écran, prise de notes collective, relevé de décisions, réunions hybrides.

Règles collectives : conventions de nommage, canal par type d'information, délais de réponse attendus, notifications, périodes sans sollicitation, intégration des nouveaux arrivants, limitation du nombre d'outils et traitement de la surcharge informationnelle.

Validation et sanction

Le participant situe les familles d'outils collaboratifs, choisit le canal adapté à chaque échange, partage et coédite des documents en maîtrisant droits et versions, organise le suivi collectif des tâches et conduit des réunions à distance productives.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes