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Utiliser l'intelligence artificielle dans les tâches administratives

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559105F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les tâches administratives répétitives susceptibles d'être allégées, de traiter et de rédiger les courriers et courriels courants avec l'appui d'un assistant, d'extraire les informations utiles de documents entrants, de produire comptes rendus et documents de suivi, d'organiser des automatisations simples de traitement de l'information, et de maintenir le niveau de contrôle exigé par les…

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les tâches administratives répétitives susceptibles d'être allégées, de traiter et de rédiger les courriers et courriels courants avec l'appui d'un assistant, d'extraire les informations utiles de documents entrants, de produire comptes rendus et documents de suivi, d'organiser des automatisations simples de traitement de l'information, et de maintenir le niveau de contrôle exigé par les documents engageants.

Programme de la formation

Repérage des tâches : traitement du courrier entrant, rédaction de réponses types, prise de rendez-vous et organisation, comptes rendus de réunion, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de dossiers, classement, réponses aux demandes internes récurrentes. Courriers et courriels : rédaction à partir d'éléments fournis, réponses aux demandes courantes, reformulation, adaptation du ton, courriers de relance, modèles paramétrables réutilisables. Traitement des documents entrants :…

Repérage des tâches : traitement du courrier entrant, rédaction de réponses types, prise de rendez-vous et organisation, comptes rendus de réunion, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de dossiers, classement, réponses aux demandes internes récurrentes.

Courriers et courriels : rédaction à partir d'éléments fournis, réponses aux demandes courantes, reformulation, adaptation du ton, courriers de relance, modèles paramétrables réutilisables.

Traitement des documents entrants : extraction d'informations de factures, de devis, de contrats et de formulaires, repérage d'échéances et d'obligations, synthèse de documents longs, comparaison de versions, vérification de la présence des pièces attendues.

Production de documents de suivi : comptes rendus à partir de notes ou de transcriptions, relevés de décisions, tableaux de suivi, ordres du jour, documents de reporting.

Automatisations simples : tri et classement de messages, enregistrement automatique de pièces jointes, alimentation d'un tableau à partir d'un formulaire, alertes sur échéances, articulation avec les outils déjà en place.

Contrôle et limites : vérification des montants, des dates, des noms et des références, documents engageants nécessitant une relecture intégrale, données personnelles et confidentielles à ne pas transmettre, responsabilité sur les documents produits et diffusés.

Validation et sanction

Le participant identifie les tâches administratives allégeables, traite et rédige les courriers courants avec l'appui d'un assistant, extrait les informations utiles des documents entrants, produit comptes rendus et documents de suivi et maintient le contrôle exigé par les documents engageants.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes