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Prioriser les tâches et gérer les ressources

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559090F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de recenser et de qualifier les travaux à réaliser, d'appliquer des critères de priorisation explicites, d'identifier les tâches déterminantes pour le respect du délai, de répartir les ressources disponibles en tenant compte des compétences et des charges existantes, de traiter les situations de surcharge et de goulet d'étranglement, et de communiquer ses arbitrages aux parties prenantes.

Programme de la formation

Recensement et qualification : inventaire des travaux, estimation de charge, dépendances, échéances contraintes, valeur apportée, conséquence d'un report. Critères de priorisation : urgence et importance, valeur et effort, contrainte réglementaire, dépendance d'autres travaux, risque encouru. Construction d'une règle de priorisation explicite et partagée plutôt qu'arbitrage au cas par cas. Tâches déterminantes : identification des travaux qui conditionnent la date de fin,…

Recensement et qualification : inventaire des travaux, estimation de charge, dépendances, échéances contraintes, valeur apportée, conséquence d'un report.

Critères de priorisation : urgence et importance, valeur et effort, contrainte réglementaire, dépendance d'autres travaux, risque encouru. Construction d'une règle de priorisation explicite et partagée plutôt qu'arbitrage au cas par cas.

Tâches déterminantes : identification des travaux qui conditionnent la date de fin, distinction avec les tâches disposant de marge, concentration de l'attention sur les premières.

Répartition des ressources : compétences requises, disponibilités réelles, charges déjà engagées sur d'autres activités, polyvalence et possibilités de report entre contributeurs.

Surcharge et goulets : détection des périodes de tension, options de lissage, de renfort, d'externalisation, de report ou de réduction de périmètre. Traitement des ressources rares mobilisées par plusieurs projets.

Communication des arbitrages : information des contributeurs et des demandeurs, explicitation des critères, traitement des contestations, révision périodique des priorités.

Validation et sanction

Le participant recense et qualifie les travaux à réaliser, applique des critères de priorisation explicites, identifie les tâches déterminantes pour le délai, répartit les ressources disponibles et traite les situations de surcharge.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes