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Maîtriser les bonnes pratiques de classement et d'archivage numérique

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559021F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de distinguer les âges du document et les régimes de conservation correspondants, d'identifier les durées de conservation applicables aux principales catégories de documents, de construire un plan de classement et un tableau de gestion, d'organiser le passage des documents actifs vers l'archivage, de mettre en œuvre les conditions de conservation et de sécurité, et de conduire les opérations d'élimination de façon…

À l'issue de la formation, le participant sera capable de distinguer les âges du document et les régimes de conservation correspondants, d'identifier les durées de conservation applicables aux principales catégories de documents, de construire un plan de classement et un tableau de gestion, d'organiser le passage des documents actifs vers l'archivage, de mettre en œuvre les conditions de conservation et de sécurité, et de conduire les opérations d'élimination de façon tracée.

Programme de la formation

Cycle de vie du document : document courant, intermédiaire, définitif. Distinction entre sauvegarde, stockage et archivage. Valeur probante d'un document numérique et conditions de son maintien dans le temps. Durées de conservation : principales catégories de documents de l'entreprise, documents comptables, sociaux, commerciaux, contractuels et techniques. Origine des durées applicables, articulation avec les obligations de protection des données personnelles et avec le principe de…

Cycle de vie du document : document courant, intermédiaire, définitif. Distinction entre sauvegarde, stockage et archivage. Valeur probante d'un document numérique et conditions de son maintien dans le temps.

Durées de conservation : principales catégories de documents de l'entreprise, documents comptables, sociaux, commerciaux, contractuels et techniques. Origine des durées applicables, articulation avec les obligations de protection des données personnelles et avec le principe de limitation de conservation.

Plan de classement et tableau de gestion : arborescence de référence, nommage, métadonnées utiles, tableau associant catégorie de document, durée, sort final et responsable.

Passage à l'archivage : critères de clôture d'un dossier, procédure de transfert, séparation des espaces actifs et archivés, documentation du versement, droits d'accès restreints.

Conditions de conservation : formats pérennes, migration, redondance et sauvegarde, intégrité, traçabilité des accès, sécurité, prestataires d'archivage et exigences applicables.

Élimination : décision d'élimination, contrôle préalable, méthode de suppression sécurisée, traçabilité par bordereau, cas des documents à conserver définitivement. Sensibilisation des équipes et contrôle périodique de l'application des règles.

Validation et sanction

Le participant distingue les âges du document et les régimes de conservation, identifie les durées applicables, construit un plan de classement et un tableau de gestion, organise le passage à l'archivage et conduit les éliminations de façon tracée.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes