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Organiser et animer les réunions de projet

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559013F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de définir les instances nécessaires à son projet et la fonction de chacune, de fixer leur composition, leur fréquence et leur format, de préparer et de conduire un point d'avancement d'équipe, d'animer un comité de pilotage orienté vers la décision, de traiter les comportements qui font dériver les réunions, et d'assurer la traçabilité et le suivi des décisions prises.

Programme de la formation

Architecture des instances : point d'équipe, revue de lot, comité de projet, comité de pilotage, revue de fin de phase. Fonction, composition, fréquence et durée de chacune. Évitement des instances redondantes. Préparation : ordre du jour construit autour des décisions attendues, documents transmis en amont, sollicitation préalable des contributeurs, anticipation des points de désaccord. Point d'avancement d'équipe : format court, tour des contributions, difficultés rencontrées,…

Architecture des instances : point d'équipe, revue de lot, comité de projet, comité de pilotage, revue de fin de phase. Fonction, composition, fréquence et durée de chacune. Évitement des instances redondantes.

Préparation : ordre du jour construit autour des décisions attendues, documents transmis en amont, sollicitation préalable des contributeurs, anticipation des points de désaccord.

Point d'avancement d'équipe : format court, tour des contributions, difficultés rencontrées, points bloquants, engagements pour la période suivante. Évitement de la réunion de compte rendu descendant.

Comité de pilotage : présentation synthétique de la situation, mise en évidence des écarts, options présentées au décideur, formulation explicite des décisions demandées. Préparation individuelle des membres en amont lorsque le sujet est sensible.

Conduite : gestion du temps, régulation des échanges, recentrage, traitement des sujets techniques hors instance, gestion des participants qui contournent la réunion pour décider ailleurs.

Traçabilité : relevé de décisions, actions attribuées avec responsable et échéance, diffusion, reprise en ouverture de la séance suivante, suivi des actions non réalisées.

Validation et sanction

Le participant définit les instances nécessaires à son projet et leur fonction, prépare et conduit points d'équipe et comités de pilotage orientés décision, régule les échanges et assure la traçabilité et le suivi des décisions.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes