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Utiliser l'intelligence artificielle dans les tâches bureautiques

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26559006F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les tâches bureautiques pour lesquelles ces outils apportent un gain réel, de formuler des demandes produisant des résultats exploitables, de faire rédiger, reformuler et synthétiser des documents professionnels, de faire produire ou expliquer des formules et des traitements de données, de contrôler systématiquement les résultats obtenus, et d'appliquer les règles de confidentialité de son organisation.

Programme de la formation

Panorama : assistants intégrés aux suites bureautiques, outils conversationnels généralistes, fonctions d'aide à la rédaction et à l'analyse. Différences d'accès aux données de l'entreprise selon les outils. Formulation des demandes : contexte, rôle attendu, format de sortie, ton, longueur, exemples. Itération, correction et conservation des demandes efficaces. Rédaction et reformulation : courriers, comptes rendus, notes, courriels, adaptation d'un texte à un autre…

Panorama : assistants intégrés aux suites bureautiques, outils conversationnels généralistes, fonctions d'aide à la rédaction et à l'analyse. Différences d'accès aux données de l'entreprise selon les outils.

Formulation des demandes : contexte, rôle attendu, format de sortie, ton, longueur, exemples. Itération, correction et conservation des demandes efficaces.

Rédaction et reformulation : courriers, comptes rendus, notes, courriels, adaptation d'un texte à un autre destinataire, correction et amélioration d'un texte existant, traduction. Conservation du style et du vocabulaire de l'entreprise.

Synthèse : résumé d'un document long, extraction des points de décision et des actions, comparaison de documents, préparation d'une réunion à partir de plusieurs sources.

Traitement de données : aide à la construction d'une formule de tableur, explication d'une formule existante, proposition de structuration d'un tableau, nettoyage de données, construction d'un texte à partir de données. Vérification indispensable des résultats de calcul.

Contrôle et confidentialité : repérage des affirmations inventées, vérification des chiffres et des références, relecture avant diffusion, responsabilité de l'auteur, données transmises à l'outil, informations à ne pas communiquer, règles internes applicables.

Validation et sanction

Le participant identifie les tâches bureautiques où ces outils apportent un gain réel, formule des demandes produisant des résultats exploitables, fait rédiger et synthétiser des documents, exploite l'aide au traitement de données et contrôle systématiquement les résultats.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes