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Améliorer sa productivité numérique au quotidien

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558989F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser l'usage réel de son temps de travail numérique et d'en repérer les pertes, de configurer son poste et ses applications pour limiter les manipulations inutiles, d'utiliser les raccourcis et les fonctions d'automatisation simples de ses outils, de maîtriser les interruptions et les notifications, d'organiser ses fichiers et ses informations pour les retrouver rapidement, et de mettre en place des…

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser l'usage réel de son temps de travail numérique et d'en repérer les pertes, de configurer son poste et ses applications pour limiter les manipulations inutiles, d'utiliser les raccourcis et les fonctions d'automatisation simples de ses outils, de maîtriser les interruptions et les notifications, d'organiser ses fichiers et ses informations pour les retrouver rapidement, et de mettre en place des routines de travail tenables.

Programme de la formation

Analyse de l'existant : recensement des tâches numériques quotidiennes, temps consacré, manipulations répétitives, points de friction, sollicitations subies, dispersion entre applications. Configuration du poste : organisation des fenêtres et des écrans, épinglage des applications et des dossiers fréquents, favoris et raccourcis, paramètres d'affichage, presse-papiers, outils de capture et d'annotation. Raccourcis et gestes gagnants : raccourcis clavier des applications…

Analyse de l'existant : recensement des tâches numériques quotidiennes, temps consacré, manipulations répétitives, points de friction, sollicitations subies, dispersion entre applications.

Configuration du poste : organisation des fenêtres et des écrans, épinglage des applications et des dossiers fréquents, favoris et raccourcis, paramètres d'affichage, presse-papiers, outils de capture et d'annotation.

Raccourcis et gestes gagnants : raccourcis clavier des applications courantes, recherche universelle, modèles et éléments réutilisables, remplissage automatique, insertions automatiques de texte, réutilisation de contenus existants.

Automatisations simples : règles de messagerie, tri automatique, réponses types, flux simples entre applications, planification d'envois et de rappels.

Maîtrise des interruptions : notifications par application, plages de concentration, traitement groupé des messages, gestion des sollicitations instantanées, articulation entre urgence réelle et urgence perçue.

Organisation de l'information : classement des fichiers, prise de notes centralisée, gestion des tâches, articulation entre agenda et liste de tâches. Construction d'un plan d'amélioration personnel réaliste et évaluation de ses effets.

Validation et sanction

Le participant analyse l'usage réel de son temps de travail numérique, configure son poste et ses applications pour limiter les manipulations inutiles, exploite raccourcis et automatisations simples, maîtrise ses interruptions et met en place des routines tenables.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes