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Concevoir des modèles de documents professionnels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558973F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de recenser les documents récurrents de son organisation justifiant un modèle, de concevoir un gabarit intégrant l'identité visuelle et les mentions obligatoires, de construire les modèles dans les applications de traitement de texte, de présentation et de tableur, d'y intégrer des zones de saisie et des blocs réutilisables, de les déployer et de les rendre accessibles aux utilisateurs, et d'organiser leur mise à jour.

Programme de la formation

Recensement : documents récurrents, volumétrie, écarts de présentation constatés, temps perdu à la remise en forme, risques liés à l'absence de mentions obligatoires. Conception du gabarit : identité visuelle et charte, en-tête et pied de page, mentions légales et obligatoires, coordonnées, structure type, styles de titre et de corps, jeux de couleurs et polices. Modèles de traitement de texte : création et enregistrement d'un modèle, styles associés, blocs de contenu réutilisables,…

Recensement : documents récurrents, volumétrie, écarts de présentation constatés, temps perdu à la remise en forme, risques liés à l'absence de mentions obligatoires.

Conception du gabarit : identité visuelle et charte, en-tête et pied de page, mentions légales et obligatoires, coordonnées, structure type, styles de titre et de corps, jeux de couleurs et polices.

Modèles de traitement de texte : création et enregistrement d'un modèle, styles associés, blocs de contenu réutilisables, contrôles de contenu pour guider la saisie, protection des zones non modifiables.

Modèles de présentation : masque des diapositives, dispositions types, espaces réservés, exemples de diapositives de référence, modèle d'entreprise.

Modèles de tableur : structure, feuilles types, formules préparées, zones de saisie et cellules protégées, listes déroulantes, mise en forme conditionnelle.

Déploiement et maintenance : emplacement des modèles, accès pour les utilisateurs, notice d'utilisation, accompagnement au changement, recueil des retours, procédure de mise à jour et gestion des versions du modèle.

Validation et sanction

Le participant recense les documents récurrents justifiant un modèle, conçoit des gabarits intégrant identité visuelle et mentions obligatoires, les construit dans les différentes applications, les déploie auprès des utilisateurs et organise leur mise à jour.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes