Aller au contenu principal

Créer des tableaux de suivi avec Google Sheets

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558956F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de créer et de structurer une feuille de calcul en ligne, d'utiliser les formules et les fonctions de synthèse nécessaires à un suivi, de mettre en place des listes déroulantes et des règles de validation pour fiabiliser la saisie, d'appliquer des mises en forme conditionnelles, de partager le document avec des droits différenciés et de suivre les modifications, et d'exploiter les fonctions propres à l'environnement…

À l'issue de la formation, le participant sera capable de créer et de structurer une feuille de calcul en ligne, d'utiliser les formules et les fonctions de synthèse nécessaires à un suivi, de mettre en place des listes déroulantes et des règles de validation pour fiabiliser la saisie, d'appliquer des mises en forme conditionnelles, de partager le document avec des droits différenciés et de suivre les modifications, et d'exploiter les fonctions propres à l'environnement en ligne.

Programme de la formation

Prise en main : création et organisation des fichiers dans l'espace de stockage, interface, feuilles, plages nommées, importation et exportation vers d'autres formats de tableur. Structuration d'un tableau de suivi : colonnes et typologie des informations, ligne d'en-tête figée, filtres, tri, vues filtrées propres à chaque utilisateur sans perturber les autres. Formules et fonctions : calculs de base, conditions, sommes et comptages conditionnels, recherche dans une autre…

Prise en main : création et organisation des fichiers dans l'espace de stockage, interface, feuilles, plages nommées, importation et exportation vers d'autres formats de tableur.

Structuration d'un tableau de suivi : colonnes et typologie des informations, ligne d'en-tête figée, filtres, tri, vues filtrées propres à chaque utilisateur sans perturber les autres.

Formules et fonctions : calculs de base, conditions, sommes et comptages conditionnels, recherche dans une autre table, fonctions de date, fonction de requête pour extraire un sous-ensemble, agrégation de plusieurs feuilles.

Fiabilisation de la saisie : listes déroulantes, validation des données, protection de plages et de feuilles, messages d'aide, contrôle des doublons, mise en forme conditionnelle pour signaler les anomalies et les échéances.

Collaboration : partage par lien ou par invitation, droits de lecture, de commentaire et de modification, coédition simultanée, commentaires et attributions, historique des versions et restauration, notifications de modification.

Restitution et automatisation légère : graphiques, tableaux croisés dynamiques, feuille de synthèse, publication d'une vue en lecture seule, connexion avec un formulaire en ligne pour alimenter le tableau.

Validation et sanction

Le participant crée et structure une feuille de calcul en ligne, met en place formules de synthèse, listes déroulantes et mises en forme conditionnelles, partage le document avec des droits différenciés et exploite les fonctions collaboratives.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes