Aller au contenu principal

Organiser et animer des réunions efficaces

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558945F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de déterminer si une réunion est nécessaire et quel format retenir, de préparer un ordre du jour assorti d'objectifs et de durées, de conduire l'animation en régulant les temps de parole et en traitant les comportements perturbateurs, de faire produire des décisions et des actions attribuées, de rédiger un relevé de décisions exploitable, et d'adapter sa conduite aux réunions à distance et hybrides.

Programme de la formation

Décider de la pertinence d'une réunion : alternatives disponibles, coût réel d'une réunion, critères de déclenchement. Typologie : information, production, décision, résolution de problème, coordination, rituel d'équipe. Préparation : objectif par point, ordre du jour minuté, choix des participants, documents transmis en amont, rôles d'animateur, de garant du temps et de secrétaire. Conduite : ouverture et rappel du cadre, régulation des temps de parole, relance des…

Décider de la pertinence d'une réunion : alternatives disponibles, coût réel d'une réunion, critères de déclenchement. Typologie : information, production, décision, résolution de problème, coordination, rituel d'équipe.

Préparation : objectif par point, ordre du jour minuté, choix des participants, documents transmis en amont, rôles d'animateur, de garant du temps et de secrétaire.

Conduite : ouverture et rappel du cadre, régulation des temps de parole, relance des participants silencieux, recentrage sur l'ordre du jour, traitement des digressions et des débats hors sujet.

Comportements perturbateurs : monopolisation de la parole, contestation systématique, apartés, arrivées tardives, usage des écrans. Réponses d'animation graduées.

Production de décisions : méthodes de choix, formalisation d'une décision, attribution des actions avec responsable et échéance. Distinction entre décision prise et décision comprise.

Clôture et suivi : relevé de décisions, diffusion, reprise en ouverture de la réunion suivante. Spécificités du distanciel et de l'hybride : durée, rythme, prise de parole, usage des outils collaboratifs. Analyse critique des réunions récurrentes des participants.

Validation et sanction

Le participant évalue la pertinence d'une réunion, prépare un ordre du jour minuté et ciblé, conduit l'animation en régulant les échanges, produit des décisions assorties d'actions attribuées et diffuse un relevé exploitable.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes