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Automatiser ses workflows avec Power Automate

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558942F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier les processus manuels susceptibles d'être automatisés et d'en évaluer l'intérêt, de créer un flux à partir d'un modèle ou depuis une page vierge, de configurer déclencheurs, actions et conditions, de relier plusieurs applications de son environnement de travail, de tester et de corriger un flux en analysant l'historique d'exécution, et de partager et de maintenir ses flux dans la durée.

Programme de la formation

Identification des automatisations : tâches répétitives de copie, de notification, d'enregistrement et de validation, fréquence, volume, risque d'erreur, gain estimé comparé à l'effort de construction et de maintenance. Notions de base : flux automatisé, flux instantané, flux planifié, déclencheur, action, connecteur, exécution et historique. Construction d'un flux : choix du déclencheur, enchaînement d'actions, utilisation du contenu dynamique issu des étapes…

Identification des automatisations : tâches répétitives de copie, de notification, d'enregistrement et de validation, fréquence, volume, risque d'erreur, gain estimé comparé à l'effort de construction et de maintenance.

Notions de base : flux automatisé, flux instantané, flux planifié, déclencheur, action, connecteur, exécution et historique.

Construction d'un flux : choix du déclencheur, enchaînement d'actions, utilisation du contenu dynamique issu des étapes précédentes, conditions, branches parallèles, boucles sur une liste d'éléments, variables.

Connexion des applications : messagerie, stockage de fichiers, listes et bibliothèques, formulaires, agenda, outil de travail collaboratif, approbations. Autorisations associées à chaque connexion.

Cas d'usage courants : enregistrement automatique des pièces jointes, notification sur dépôt d'un fichier, circuit de validation d'une demande, alimentation d'une liste depuis un formulaire, rappels périodiques, publication d'un message récapitulatif.

Test et maintenance : exécution de test, lecture de l'historique et des erreurs, gestion des échecs et des réexécutions, documentation du flux, propriétaire et partage, dépendance aux comptes utilisés, limites d'usage et coûts éventuels.

Validation et sanction

Le participant identifie les processus manuels automatisables, construit des flux en configurant déclencheurs, actions et conditions, relie plusieurs applications de son environnement, teste et corrige ses flux et les maintient dans la durée.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes