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Partager et gérer des documents avec SharePoint

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558899F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de se repérer dans l'organisation en sites et bibliothèques, de créer et de structurer une bibliothèque de documents, de gérer les droits d'accès et le partage interne et externe, d'utiliser les métadonnées et les affichages pour retrouver l'information, de suivre les versions et d'utiliser l'approbation lorsque c'est nécessaire, et de synchroniser un espace avec son poste de travail.

Programme de la formation

Organisation : sites d'équipe et sites de communication, bibliothèques de documents, listes, articulation avec les espaces de travail collaboratif et avec le stockage personnel. Structuration d'une bibliothèque : arborescence de dossiers ou classement par métadonnées, colonnes personnalisées, types de contenu, modèles de document, page d'accueil du site. Droits et partage : niveaux d'autorisation, héritage des droits, partage d'un document ou d'un dossier, liens de…

Organisation : sites d'équipe et sites de communication, bibliothèques de documents, listes, articulation avec les espaces de travail collaboratif et avec le stockage personnel.

Structuration d'une bibliothèque : arborescence de dossiers ou classement par métadonnées, colonnes personnalisées, types de contenu, modèles de document, page d'accueil du site.

Droits et partage : niveaux d'autorisation, héritage des droits, partage d'un document ou d'un dossier, liens de partage et leurs options, partage avec des personnes externes, revue périodique des accès.

Recherche et affichages : recherche dans un site et à travers les sites, filtres, affichages personnalisés, tri et regroupement, affichages partagés avec l'équipe, alertes sur un document ou une bibliothèque.

Cycle de vie : gestion des versions majeures et mineures, historique et restauration, extraction et archivage, approbation de contenu, corbeille, règles de rétention et suppression.

Synchronisation et usage quotidien : synchronisation avec le poste de travail, travail hors connexion, coédition, conflits de version, bonnes pratiques de nommage et d'organisation partagées au sein de l'équipe.

Validation et sanction

Le participant se repère dans l'organisation en sites et bibliothèques, structure un espace documentaire, gère les droits d'accès et le partage, exploite métadonnées et affichages, suit les versions et synchronise un espace avec son poste.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes