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Organiser son agenda et ses réunions avec Outlook

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26558878F
Organisme responsable : Formapack (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de créer et de gérer rendez-vous, événements et éléments périodiques, d'organiser une réunion en consultant les disponibilités des participants et en réservant les ressources, de traiter les invitations reçues et leurs modifications, de partager son agenda et de gérer des délégations, de planifier ses tâches et son temps de travail personnel, et de synchroniser son agenda avec ses autres outils.

Programme de la formation

Éléments de l'agenda : rendez-vous, événement d'une journée, réunion, périodicité, durée, rappel, statut de disponibilité, catégories et couleurs, fuseaux horaires. Organisation d'une réunion : sélection des participants obligatoires et facultatifs, consultation des disponibilités, assistant de planification, proposition de créneaux, réservation de salles et d'équipements, réunion en ligne. Gestion des invitations : acceptation, refus, proposition d'un autre horaire,…

Éléments de l'agenda : rendez-vous, événement d'une journée, réunion, périodicité, durée, rappel, statut de disponibilité, catégories et couleurs, fuseaux horaires.

Organisation d'une réunion : sélection des participants obligatoires et facultatifs, consultation des disponibilités, assistant de planification, proposition de créneaux, réservation de salles et d'équipements, réunion en ligne.

Gestion des invitations : acceptation, refus, proposition d'un autre horaire, réponse conditionnelle, modification et annulation, information des participants, suivi des réponses.

Partage et délégation : partage d'agenda avec différents niveaux de droits, consultation des agendas de l'équipe, affichage combiné, délégation de la gestion d'agenda, agendas de service et de ressources.

Organisation personnelle : blocage de plages de travail, temps de préparation et de déplacement, arbitrage entre réunions et travail de fond, gestion des sollicitations concurrentes, règles de disponibilité affichées à l'équipe.

Tâches et synchronisation : création et suivi des tâches, échéances, articulation entre tâches et agenda, synchronisation mobile, accès en ligne, export et partage externe d'un créneau.

Validation et sanction

Le participant crée et gère ses rendez-vous et éléments périodiques, organise des réunions en consultant les disponibilités et en réservant les ressources, partage son agenda et gère les délégations et planifie son temps de travail personnel.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique. Formation accessible à tout professionnel concerné par le sujet dans le cadre de son activité.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

55 L'Occitane
31670 Labège

Responsable : Formapack

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes